1С:ЭДО
1С:ЭДО — сервис электронного документооборота, встроенный в экосистему 1С, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами прямо из привычной учетной системы. По условиям тарификации входящие документы от контрагентов бесплатны; также бесплатно доступны роуминг и приглашения контрагентов (в т.ч. в роуминге), а для небольших объемов предусмотрено до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно бесплатно. Трафик тарифицируется только по исходящим и считается в «комплектах» (в комплекте до 3 документов), при этом цена за комплект по публичной странице тарифов — от 2 до 10 ₽; расчетный период — календарный месяц, оплата возможна по факту (постоплата) или по предоплате. Количество комплектов вычисляется автоматически по алгоритму: каждая отправленная электронная счет‑фактура (включая УПД в статусе «1») плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами‑фактурами, составляют один комплект; остальные документы, не являющиеся счетами‑фактурами и не вошедшие в комплекты с ними, формируют комплекты по правилу «2 документа = 1 комплект». Для пользователей 1С:ИТС и СтартЭДО на странице тарифов также заявлены льготы на отправку (20/50/100 комплектов в месяц бесплатно в зависимости от условий). Такой подход удобен компаниям, которые хотят автоматизировать электронный документооборот и сократить ручную работу бухгалтерии, не выходя из 1С.
Ключевой функционал
- Обмен УПД, счетами‑фактурами и первичными документами из интерфейса 1С
- Юридически значимый электронный документооборот
- Роуминг с операторами ЭДО
- Приглашения контрагентов (в т.ч. в роуминге)
- Гибкая тарификация по комплектам документов
- Поддержка типовых сценариев для бухгалтерии
Для кого подходит
Компании и бухгалтерии на 1С, которым нужен электронный документооборот прямо из учетной системы без отдельного кабинета.
Характеристики
- Автоматический роуминг
- Автораспределение
- Архив
- Брендирование исходящих
- Варианты хранения: Облако
- Веб-версия
- Входящие бесплатно
- Загрузка документов
- Интеграции с учётными системами: 1С
- Интеграция с 1С
- Интеграция с MS Dynamics
- Интеграция с Oracle
- Интеграция с SAP
- Каналы доставки: электронный документооборот, государственные органы
- Контакты
- Маршрутизация документов
- Массовые действия
- Многостороннее подписание
- Мобильное приложение
- Модель оплаты: per_document_set, postpaid, prepaid
- Отправка в мессенджеры
- Отправка на email
- Пакетная отправка
- Пакеты исходящих
- Партнёров в роуминге: 10
- Поддерживаемые типы документов: счет-фактура, универсальный передаточный документ (УПД), акты выполненных работ, товарные накладные, уведомление об уточнении
- Поддержка КЭП
- Поддержка МЧД
- Поддержка НЭП
- Подпись с мобильного
- Поиск по архиву
- Пользовательские типы документов
- Поля в формах
- Правила маршрутизации
- Пробный период
- Распознавание (OCR)
- Роуминг
- Сверка
- Согласование
- Создание документов
- Справочник контрагентов
- Удалённое подписание
- Шаблоны
- Шифрованный канал
- Юридическая значимость
Тарифы
| Тариф | Описание | Цена |
|---|---|---|
Базовое подключение | регистрация и входящие документы бесплатно; до 5 комплектов исходящих ежемесячно бесплатно (комплект до 3 документов) | По запросу — |
Трафик по факту (постоплата) | тарифицируется только исходящий трафик; цена за комплект документов (до 3 документов) — от 2 до 10 ₽ | По запросу — |
Тарифы 50/100 комплектов в месяц | в пределах и сверх лимита — 10 ₽ за комплект документов | 10 ₽ — |
Тарифы от 2 500 комплектов в месяц | сверх лимита — 5 ₽ за комплект документов | 5 ₽ — |
Скриншоты
Интеграции
Аналоги
Частые вопросы
Основное преимущество — отсутствие необходимости переключаться между программами. Сервис встроен в типовые конфигурации 1С, поэтому создание, отправка и получение документов происходят в тех же формах, где вы ведете обычный бухгалтерский и налоговый учет.
Комплект — это логическая группа документов (например, счет-фактура и два приложения к ней). Один комплект стоит фиксированную сумму, что гораздо выгоднее, чем платить за каждый отдельный файл, особенно при отправке многостраничной первичной документации.
Нет, сервис 1С:ЭДО доступен всем пользователям вашей базы 1С в рамках действующих договоров ИТС. Количество рабочих мест не ограничено, вы платите только за фактический объем исходящего документооборота в конце месяца.
В справочнике контрагентов 1С достаточно нажать кнопку «Пригласить к обмену». Система сама определит оператора партнера и отправит запрос. После принятия приглашения статус контрагента изменится, и вы сможете сразу отправлять ему электронные документы.
Да, сервис позволяет отправлять файлы любых форматов (PDF, Word, Excel). При этом на них также ставится электронная подпись, что делает их юридически значимыми и защищенными от изменений в процессе передачи контрагенту.