Приказ о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а — заполнить онлайн
Приказ о приёме фиксирует, на какую должность, с какой даты и на каких условиях принят работник. В Doczen можно заполнить приказ по форме Т-1, а при приёме нескольких человек — по сводной форме Т-1а, и скачать его в PDF или DOCX для подписи.
| Наименование | Кол. | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| Разработка дизайна сайта | 1 | 45 000,00 |
| Вёрстка страниц | 4 | 6 250,00 |
| Настройка хостинга | 1 | 5 000,00 |
- Документов создано
- более 200документов создано в Doczen
- Пользователей
- более 300зарегистрированных пользователей
- Данные хранятся в РФСерверы сервиса размещены в России
- 152-ФЗОбработка персональных данных по закону
- HTTPSШифрованное соединение на всех страницах
- Оплата через ЮKassaКассовый чек приходит на e-mail
ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796
Что такое приказ о приёме и нужен ли он сейчас
Кадровый документ о приёме
Приказ (распоряжение) о приёме на работу — распорядительный документ работодателя, в котором повторяются ключевые условия трудового договора: дата начала работы, структурное подразделение, должность, условия приёма, оклад и надбавки, срок испытания. Работник знакомится с приказом под подпись.
С 2022 года приказ не обязателен
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ изменил ст. 68 ТК РФ: приём на работу оформляется трудовым договором, а издать приказ работодатель вправе по своему усмотрению. Прежнее требование ознакомить работника с приказом в течение трёх рабочих дней с начала работы отменено. Если приказ всё же издаётся, его содержание должно соответствовать условиям заключённого трудового договора.
Почему приказ продолжают оформлять
Многие работодатели сохраняют приказ, потому что на него ссылаются в других документах: в сведениях о трудовой деятельности, в записи трудовой книжки («Приказ от … № …»), в личной карточке Т-2 и в табеле. Кроме того, приказ удобен бухгалтерии — в нём собраны оклад, надбавки и дата, с которой начисляется зарплата.
Т-1 или Т-1а
Форма Т-1 (ОКУД 0301001) — приказ о приёме одного работника. Форма Т-1а (ОКУД 0301015) — сводный приказ о приёме группы работников, оформленный таблицей. Т-1а удобна при открытии нового подразделения или сезонном найме, когда несколько человек выходят на работу одновременно.
Правовая основа
Трудовой кодекс
По ст. 68 ТК РФ приём на работу оформляется трудовым договором; приказ издаётся по желанию работодателя и должен соответствовать договору. До подписания договора работника под подпись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, связанными с его работой, и коллективным договором. Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома работодателя, — тогда договор оформляют не позднее трёх рабочих дней (ст. 67 ТК РФ).
Постановление Госкомстата № 1
Формы Т-1 и Т-1а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года унифицированные формы по учёту труда не обязательны: организация может утвердить собственный бланк приказа. Но Т-1 остаётся привычным стандартом, и проверяющие легко его читают.
Испытание при приёме
Условие об испытании включают в трудовой договор, а в приказе его повторяют. По ст. 70 ТК РФ срок испытания не может превышать трёх месяцев, а для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей — шести месяцев. При трудовом договоре на срок от двух до шести месяцев испытание не может быть больше двух недель. Испытание не устанавливают, в частности, беременным женщинам и работникам до 18 лет.
Сведения в Социальный фонд
О приёме работника работодатель сообщает в Социальный фонд России в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём кадрового события (ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В сведениях указывают реквизиты документа-основания — приказа или, если приказ не издавался, трудового договора.
Что указывают в приказе Т-1
Шапка
• наименование организации и код по ОКПО; • номер и дата составления приказа; • фраза «Принять на работу с … по …»: дата «по» заполняется только для срочного трудового договора.
Работник и должность
• фамилия, имя, отчество и табельный номер; • структурное подразделение; • должность (специальность, профессия), разряд, класс или категория квалификации — в точном соответствии со штатным расписанием.
Условия приёма и оплата
• условия приёма и характер работы: основное место работы, совместительство, неполная занятость, дистанционная, временная или сезонная работа; • тарифная ставка (оклад) и надбавка в рублях и копейках; • испытание на срок … месяцев, если оно установлено.
Основание и подписи
В строке «Основание» указывают трудовой договор с номером и датой. Приказ подписывает руководитель организации с указанием должности и расшифровки подписи. Ниже работник расписывается в ознакомлении и ставит дату.
Как оформить приказ о приёме в Doczen
Генератор в личном кабинете сам выбирает форму Т-1 или Т-1а по числу работников.
1. Организация и реквизиты приказа
Выберите компанию в блоке «Моя компания» — наименование и код по ОКПО подставятся из карточки, при необходимости их можно ввести вручную. Код формы по ОКУД уже проставлен. Укажите номер приказа и дату составления.
2. Данные работника
Заполните ФИО, табельный номер, структурное подразделение и должность с разрядом или категорией. Название должности пишите так же, как в штатном расписании и трудовом договоре.
3. Условия приёма
Выберите условия из списка — основное место работы с полной занятостью, совместительство, неполная занятость, дистанционная, временная или сезонная работа — или впишите свой текст. Укажите дату «Принять с» и, для срочного договора, дату «По».
4. Оклад, надбавка, испытание, договор
Внесите оклад и надбавку в рублях, срок испытания в месяцах и номер и дату трудового договора — они попадут в строку «Основание». Генератор не проверяет оклад на соответствие МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, а при полной занятости месячная зарплата не может быть ниже него.
5. Несколько работников — Т-1а
Кнопка «Добавить работника» добавляет следующего человека. Если в приказе два работника и больше, печатная форма автоматически переключается на сводный приказ Т-1а: альбомный лист A4 с таблицей, где у каждого работника своя строка и своя графа для подписи об ознакомлении.
6. Подпись и скачивание
Укажите должность и ФИО руководителя. Сохраните приказ в истории документов, распечатайте его или скачайте в PDF или DOCX. DOCX удобен, если приказ нужно дополнить текстом по внутренним правилам компании.
Что делать после подписания приказа
Сведения о трудовой деятельности
Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, запись о приёме вносят в неё со ссылкой на приказ или трудовой договор: по Порядку ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) записи о работе делают не позднее пяти рабочих дней. Для электронной трудовой книжки сведения уходят в Социальный фонд в составе ЕФС-1 — отдельная запись на бумаге не нужна.
Личная карточка и табель
На основании приказа заполняют личную карточку работника (форма Т-2 или собственная) и включают его в табель учёта рабочего времени с даты начала работы. Бухгалтерия заводит работника в зарплатной программе с окладом и надбавкой из приказа — с этой даты начисляется зарплата и считается стаж для отпуска.
Пример заполнения
«Принять на работу с 13.10.2026. Иванова Анна Сергеевна, табельный номер 0042, отдел продаж, менеджер по работе с клиентами. Основное место работы, полная занятость. Оклад 65 000 руб. 00 коп., надбавка 5 000 руб. 00 коп. С испытанием на срок 3 месяца. Основание: трудовой договор от 10.10.2026 № 42». Ниже — подпись директора и строка ознакомления работника.
Хранение приказа
Приказы о приёме относятся к документам по личному составу. Для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле»). Храните подписанные экземпляры отдельно от приказов по основной деятельности, а электронные копии — в истории документов.
Частые ошибки в приказе о приёме
Приказ расходится с трудовым договором
Дата начала работы, должность или оклад в приказе отличаются от договора. Закон прямо требует, чтобы приказ соответствовал договору, поэтому готовьте оба документа по одним данным и сверяйте их перед подписанием.
Должности нет в штатном расписании
Работника принимают на должность, которой нет в штатном расписании, или с другим наименованием. Это создаёт проблемы при проверке трудовой инспекции и при последующем сокращении штата. Сначала внесите должность в штатное расписание, затем оформляйте приём.
Испытание только в приказе
Если условие об испытании есть в приказе, но не включено в трудовой договор, считается, что работник принят без испытания. Испытание должно быть прописано в самом договоре.
Срочный договор без основания
Дата «по» в приказе означает срочный трудовой договор. Заключать его можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, — например, на время отсутствия основного работника или для сезонных работ. Без такого основания договор может быть признан заключённым на неопределённый срок.
Опоздание со сведениями в СФР
Сведения о приёме в составе ЕФС-1 подают не позднее следующего рабочего дня. Если приказ оформили задним числом, это не продлевает срок: ориентируйтесь на фактическую дату кадрового события.
Связанные кадровые документы
- Штатное расписание Т-3Должность и оклад в приказе берутся из утверждённого штатного расписания.
- Приказ об увольнении Т-8Парный документ при прекращении трудового договора.
- Табель учёта рабочего времени Т-13С даты приёма работник появляется в табеле.
- Расчётный листокИзвещение работника о составных частях зарплаты при каждой выплате.
- Калькулятор страховых взносовОцените нагрузку на фонд оплаты труда по новому сотруднику.
- Документы для ИПКакие кадровые документы нужны предпринимателю, когда появляются работники.
Вопросы и ответы
Нет. С 22 ноября 2021 года ст. 68 ТК РФ в редакции закона № 377-ФЗ не требует издавать приказ: приём оформляется трудовым договором. Работодатель может продолжать издавать приказ по форме Т-1 — тогда он должен соответствовать договору.
Трёхдневный срок из прежней редакции ст. 68 ТК РФ отменён. Если приказ издаётся, работника знакомят с ним под подпись — для этого в форме Т-1 есть отдельная строка. Обязательным остаётся ознакомление с правилами внутреннего распорядка и локальными актами до подписания трудового договора.
Да, для этого есть сводная форма Т-1а. В Doczen достаточно добавить в приказ второго работника — печатная форма сама станет Т-1а с таблицей на альбомном листе.
Можно. С 2013 года унифицированные кадровые формы не обязательны, организация вправе утвердить собственный бланк. Важно, чтобы в нём были все сведения, которые нужны для учёта и кадровой отчётности.
Характер работы: основное место работы, работа по совместительству, неполное рабочее время, дистанционная, временная или сезонная работа. Если работник принят по срочному договору, это видно по дате «по» в шапке приказа.
В PDF и DOCX, а также распечатать прямо из кабинета. Т-1 печатается на книжном листе A4, Т-1а — на альбомном. Выгрузка в XLSX для приказов не предусмотрена.
На бесплатном тарифе доступно 10 созданных документов и 3 скачивания в месяц. Тариф PRO — 490 рублей за 30 дней или 4680 рублей за год, первые 7 дней PRO после регистрации бесплатны.
Оформите приём работника по форме Т-1
Заполните должность, условия и оклад — генератор подготовит Т-1 или сводный Т-1а для подписи руководителем и работником.