Doczen
Войти
Регистрация

Акт о приёмке выполненных работ КС-2: заполнить форму онлайн

КС-2 подтверждает, какие строительные и ремонтные работы подрядчик выполнил за отчётный период и в каком объёме. В Doczen можно заполнить акт по строкам сметы — с объектом, договором, периодом и подписантами, — распечатать его на бланке КС-2 или скачать в PDF и XLSX.

Заполнить КС-2
7 дней тарифа PRO бесплатно после регистрации, затем бесплатный тариф с лимитами или PRO от 490 ₽ за 30 дней.
Пример документа
Счёт на оплату № 128
от 7 октября 2026 г.
Реквизиты по ИННPDF · DOCX · 1С
Поставщик
ИП Образцов О.О.
ИНН 000000000000
Покупатель
ООО «Пример»
ИНН 0000000000 · КПП 000000000
НаименованиеКол.Цена, ₽
Разработка дизайна сайта145 000,00
Вёрстка страниц46 250,00
Настройка хостинга15 000,00
Итого к оплате
75 000,00 ₽
Иллюстрация: счёт на оплату с реквизитами сторон, позициями, итогом, печатью и подписью.
Документов создано
более 200документов создано в Doczen
Пользователей
более 300зарегистрированных пользователей
  • Данные хранятся в РФ
    Серверы сервиса размещены в России
  • 152-ФЗ
    Обработка персональных данных по закону
  • HTTPS
    Шифрованное соединение на всех страницах
  • Оплата через ЮKassa
    Кассовый чек приходит на e-mail

ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796

Что такое акт КС-2 и когда он нужен

Назначение акта

Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 — первичный документ, которым заказчик и подрядчик фиксируют объём и стоимость работ, выполненных за отчётный период по договору строительного подряда. Его применяют при строительстве, реконструкции, капитальном и текущем ремонте, монтаже оборудования и отделке. В отличие от обычного акта оказанных услуг, КС-2 детализирован до позиций сметы: каждая строка — конкретный вид работ с единицей измерения, количеством и стоимостью.

Кто составляет и подписывает

Акт готовит подрядчик (или субподрядчик — для генподрядчика) и передаёт заказчику вместе с исполнительной документацией. Заказчик проверяет объёмы, при необходимости привлекает технадзор и подписывает акт либо направляет мотивированные замечания. Со стороны каждой стороны подписывает уполномоченное лицо: руководитель, прораб или инженер по доверенности. Должность и расшифровка подписи обязательны.

Как часто оформляется

Периодичность определяет договор. На практике КС-2 составляют ежемесячно, по завершении этапа или после окончания всех работ. Один акт может охватывать как весь объект, так и отдельный конструктивный элемент или вид работ. Отчётный период в шапке акта должен совпадать с периодом в справке КС-3, которую оформляют на основании тех же актов.

Связка КС-6а → КС-2 → КС-3

Журнал учёта выполненных работ КС-6а ведётся нарастающим итогом и служит источником данных для актов КС-2. Из подписанных КС-2 формируется справка о стоимости работ КС-3, которая уже используется для расчётов и выставления счёта. Если журнал не ведётся, объёмы в КС-2 подтверждают исполнительной документацией: актами освидетельствования скрытых работ, исполнительными схемами, общим журналом работ.

Правовая основа КС-2

Гражданский кодекс: ст. 720, 753, 743 и 746

По ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приёмка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной стороны от подписания в акте делается отметка об этом, и он подписывается другой стороной. Односторонний акт может быть признан судом недействительным, только если мотивы отказа от подписания признаны обоснованными. Ст. 720 ГК РФ обязывает заказчика осмотреть результат и сразу заявить о явных недостатках. Ст. 743 и 746 ГК РФ связывают объём и цену работ со сметой: оплата производится в размере, предусмотренном сметой, в сроки и порядке по закону или договору.

Постановление Госкомстата № 100

Унифицированная форма КС-2 (код по ОКУД 0322005) утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 вместе со справкой КС-3 и журналом КС-6а. Постановление действует с 1 января 2000 года. С 2013 года коммерческие организации не обязаны применять унифицированные формы: по ст. 9 Закона № 402-ФЗ форму первичного документа утверждает руководитель в учётной политике. Тем не менее КС-2 остаётся отраслевым стандартом: её ждут заказчики, банки при кредитовании стройки и суды при спорах.

Закон № 402-ФЗ, ст. 9

Если организация использует собственный бланк акта, в нём должны быть все обязательные реквизиты первичного документа: • наименование документа и дата составления; • наименование организации, составившей документ; • содержание факта хозяйственной жизни; • объём в натуральном и денежном выражении с единицами измерения; • должности ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.

Госзакупки: приёмка по 44-ФЗ

По контрактам, заключённым по результатам электронных процедур, приёмка по ст. 94 Закона № 44-ФЗ оформляется электронным документом о приёмке в ЕИС. Подрядчик формирует и подписывает его усиленной электронной подписью, заказчик подписывает или отказывает в приёмке в срок по контракту, но не позднее 20 рабочих дней. Исключения касаются, в частности, закупок, составляющих государственную тайну. Doczen не подключён к ЕИС: для госконтракта акт формируется и подписывается в личном кабинете ЕИС.

Что указывают в унифицированной форме КС-2

Шапка акта

• инвестор (если есть), заказчик или генподрядчик, подрядчик или субподрядчик — с адресами и реквизитами; • стройка и объект — наименование и адрес; • договор подряда — номер и дата; • номер акта, дата составления, отчётный период «с» и «по»; • сметная (договорная) стоимость работ по договору.

Табличная часть

По каждой позиции указывают порядковый номер, номер позиции по смете, наименование работ, номер единичной расценки, единицу измерения, выполненное количество, цену за единицу и стоимость. Наименования и единицы измерения переносят из сметы без сокращений — так заказчику проще сверить акт со сметой, а проверяющим — с журналом КС-6а.

Итоги

Внизу таблицы подводится итог стоимости работ по акту. Порядок отражения НДС, лимитированных и прочих затрат определяется сметой и договором; в КС-2 обычно показывают итог по смете, а НДС к оплате — в справке КС-3 и счёте-фактуре. Подрядчик на УСН, не являющийся плательщиком НДС, суммы налога не выделяет.

Подписи

Акт подписывают представители сторон: «Сдал» — от подрядчика, «Принял» — от заказчика, с указанием должности и расшифровки. Печать ставится, если её использование закреплено в договоре или локальных документах организации. Если работы принимает технадзор, его подпись часто добавляют отдельной строкой — это допустимо и при использовании унифицированного бланка.

Как заполнить КС-2 в Doczen

Конструктор повторяет логику акта: параметры, стороны и объект, перечень работ, подписанты.

1. Параметры документа

Укажите номер акта и дату составления — дата по умолчанию подставляется сегодняшняя, — а также отчётный период «с» и «по». Номер удобно вести сквозным в пределах договора, например «7» или «7/10-2026». Кнопка «Скопировать из КС-2» переносит стороны, объект и работы из сохранённого акта, если вы оформляете следующий период по тому же договору.

2. Стороны и объект

Для заказчика, подрядчика и инвестора (если он есть) выберите организацию из «Моих компаний» или базы контрагентов — подставятся наименование, ИНН, КПП, ОКПО, адрес и телефон. Затем заполните стройку и объект, номер и дату договора подряда, код вида деятельности и вид операции.

3. Период работ

Укажите сметную (договорную) стоимость и выберите режим НДС: без НДС, налог сверху или в том числе, ставки от 0 до 22%. Проверьте, что отчётный период не пересекается с предыдущим актом по тому же объекту: двойное включение одних и тех же объёмов — одна из самых частых причин отказа в приёмке.

4. Таблица работ

Для каждой позиции заполните номер позиции по смете, наименование работ, номер единичной расценки, единицу измерения, количество и цену за единицу. Стоимость по строке считается как количество × цена, если не задать её вручную, а итог по акту подводится автоматически. Строк может быть сколько угодно: в печатной форме таблица продолжается на следующих листах с повтором шапки.

5. Итог и подписанты

В блоке «Подписи» укажите должности и ФИО: «Сдал» — от подрядчика, «Принял» — от заказчика. В печатной форме под таблицей выводятся «Всего по акту», НДС при выбранной ставке и сумма прописью.

6. Печать и скачивание

Кнопка «Сохранить черновик» записывает акт в «Историю документов». «Печать» открывает бланк КС-2 (альбомный A4), а файл можно скачать в PDF или XLSX. Каждое сохранение считается созданным документом по тарифу. Сохранённые акты потом используются в справке КС-3: кнопка «Заполнить из КС-2» переносит в неё стоимость работ, стороны, договор и период.

Частые ошибки в КС-2 и как их избежать

Объёмы не совпадают с журналом и исполнительной

Заказчик и технадзор сверяют количество в акте с КС-6а, актами скрытых работ и исполнительными схемами. Расхождение даже в одной позиции приводит к возврату всего акта. Перед подписанием выгрузите объёмы из журнала и сверьте построчно.

Работы вне сметы

Дополнительные работы, не предусмотренные сметой, нельзя просто дописать в акт. По ст. 743 ГК РФ подрядчик должен сообщить заказчику о необходимости таких работ и согласовать их — обычно дополнительным соглашением и локальной сметой. Только после этого их включают в КС-2.

Неверный период или номер договора

Акт с периодом, выходящим за сроки договора, или со ссылкой на другой договор создаёт проблемы при налоговой проверке расходов и в суде. Указывайте реквизиты договора полностью, включая дату.

Подпись неуполномоченного лица

Если акт со стороны заказчика подписал сотрудник без доверенности, подрядчику сложнее доказать приёмку. Уточните заранее, кто вправе подписывать акты, и попросите копию доверенности.

Хранение, подписание и передача заказчику

Сроки хранения

Подписанный КС-2 — первичный учётный документ. По ст. 29 Закона № 402-ФЗ его хранят не менее пяти лет после отчётного года. Для налогового учёта действует правило ст. 23 НК РФ о хранении документов в течение четырёх лет, а при переносе убытков — весь период их учёта.

Бумажный и электронный акт

Акт можно оформить на бумаге или в электронном виде. Электронный КС-2 подписывают электронными подписями в соответствии с Законом № 63-ФЗ и соглашением сторон. Нарисованная или загруженная картинка подписи такой подписью не является: это факсимиле, допустимость которого стороны должны закрепить в договоре (ст. 160 ГК РФ).

Что приложить к акту

Вместе с КС-2 заказчику обычно передают справку КС-3, счёт на оплату, счёт-фактуру (для плательщиков НДС) и комплект исполнительной документации за период. Перечень сопроводительных документов лучше прописать в договоре, чтобы избежать споров о «неполном пакете».

Если заказчик молчит

Направьте акт способом, который позволяет подтвердить получение: с описью вложения, курьером под подпись или по каналу, предусмотренному договором. Если в разумный срок мотивированного отказа нет, подрядчик подписывает акт в одностороннем порядке с отметкой об отказе заказчика по ст. 753 ГК РФ.

Связанные документы

Вопросы и ответы

Подготовьте акт КС-2 по своему объекту

Заполните стороны, период и перечень работ — распечатайте акт или скачайте его в PDF и XLSX.

Перейти к КС-2