Записка-расчёт о предоставлении отпуска Т-60 — заполнить онлайн
Записка-расчёт Т-60 объединяет сведения об отпуске и расчёт отпускных. В Doczen можно указать основной и дополнительные отпуска, внести выплаты за расчётный период — средний дневной заработок, сумма отпускных, НДФЛ и сумма к выплате посчитаются автоматически.
| Наименование | Кол. | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| Разработка дизайна сайта | 1 | 45 000,00 |
| Вёрстка страниц | 4 | 6 250,00 |
| Настройка хостинга | 1 | 5 000,00 |
- Документов создано
- более 200документов создано в Doczen
- Пользователей
- более 300зарегистрированных пользователей
- Данные хранятся в РФСерверы сервиса размещены в России
- 152-ФЗОбработка персональных данных по закону
- HTTPSШифрованное соединение на всех страницах
- Оплата через ЮKassaКассовый чек приходит на e-mail
ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796
Что такое записка-расчёт Т-60
Отпуск и отпускные в одном документе
Форма Т-60 состоит из двух частей. Лицевую сторону заполняет кадровая служба: кто уходит в отпуск, за какой рабочий год, какой отпуск — основной или дополнительный, — сколько календарных дней и с какой по какую дату. Оборотную сторону заполняет бухгалтерия: расчётный период, выплаты по месяцам, средний дневной заработок, сумма отпускных, удержания и сумма к выплате.
Когда её оформляют
Записку-расчёт составляют на каждый ежегодный оплачиваемый отпуск — по графику отпусков или по заявлению работника, а также на отпуск с последующим увольнением. Основанием служит приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или собственной форме организации.
Обязательна ли форма Т-60
Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (ОКУД 0301051). С 2013 года она не обязательна: расчёт отпускных можно оформить бухгалтерской справкой или регистром учётной программы. Но Т-60 удобна тем, что на одном листе видны и даты отпуска, и проверяемый расчёт суммы.
Кто подписывает
На лицевой стороне расписываются руководитель организации и работник кадровой службы. Расчёт на обороте подписывает бухгалтер, который его выполнил. Работник с запиской-расчётом не знакомится — его знакомят с приказом об отпуске.
Правовая основа
Продолжительность отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Дополнительные отпуска предоставляются за вредные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день, работу в районах Крайнего Севера и в других случаях (ст. 116 ТК РФ). По ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, одна из которых не может быть меньше 14 календарных дней.
Срок выплаты отпускных
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если отпускные выплачены с опозданием, работник вправе перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ), а работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ. О начале отпуска по графику работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).
Средний заработок
Отпускные считаются по среднему заработку за 12 календарных месяцев перед отпуском (ст. 139 ТК РФ). Средний дневной заработок равен сумме выплат за расчётный период, делённой на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если месяц отработан не полностью, вместо 29,3 берут число дней, пропорциональное отработанному времени. С 1 сентября 2025 года порядок расчёта установлен Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, вместо прежнего постановления № 922.
НДФЛ с отпускных
Отпускные облагаются НДФЛ: работодатель удерживает налог при выплате и перечисляет его в бюджет в общие сроки, установленные для налоговых агентов. С 2025 года для резидентов действует прогрессивная шкала: 13% с доходов до 2,4 млн рублей в год и 15% и выше на суммы сверх этого порога. Страховые взносы начисляются на отпускные в обычном порядке.
Разделы формы Т-60
Лицевая сторона
• организация, код по ОКПО, номер и дата документа; • работник: ФИО, табельный номер, подразделение, должность; • раздел А — ежегодный основной оплачиваемый отпуск: за период работы с … по …, количество календарных дней, даты начала и окончания; • раздел Б — дополнительные отпуска по видам; • раздел В — всего календарных дней и общий период отпуска.
Оборотная сторона
Таблица расчётного периода: год, месяц, сумма выплат, учитываемых при расчёте, и количество календарных дней. Под ней — средний дневной заработок, количество дней к оплате, начисленная сумма за отпуск и другие начисления, удержания (НДФЛ и прочие), сумма к выплате цифрами и прописью, а также реквизиты платёжной ведомости или расходного ордера.
Как заполнить Т-60 в Doczen
Генератор в личном кабинете повторяет обе стороны формы и считает отпускные.
1. Организация и работник
Выберите компанию в блоке «Моя компания» — наименование и код по ОКПО подставятся из карточки. Укажите номер и дату документа, ФИО работника, табельный номер, подразделение и должность.
2. Основной отпуск
В разделе А укажите рабочий год, за который предоставляется отпуск, и даты «с» и «по». Количество календарных дней генератор посчитает по датам; при необходимости его можно ввести вручную.
3. Дополнительные отпуска
В разделе Б каждая строка — дополнительный отпуск: вид (например, «за ненормированный рабочий день»), код, даты, количество дней и основание — статья закона или пункт коллективного договора. Раздел В с общим количеством дней и периодом отпуска заполняется автоматически.
4. Расчётный период
Кнопка «Заполнить 12 месяцев до отпуска» добавит строки за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. По каждому месяцу внесите сумму выплат, учитываемых при расчёте среднего заработка, и количество календарных дней: для полностью отработанного месяца оставьте поле пустым — будет взято 29,3.
5. Отпускные и НДФЛ
Средний дневной заработок считается как сумма выплат, делённая на сумму дней расчётного периода. Сумма за отпуск — средний заработок, умноженный на дни к оплате. НДФЛ по умолчанию считается по ставке 13% в целых рублях; если у работника годовой доход превышает 2,4 млн рублей, введите налог вручную. Любое рассчитанное значение можно заменить своим — введённое вручную имеет приоритет.
6. Подписи и скачивание
Укажите руководителя, работника кадровой службы и бухгалтера, номер и дату платёжной ведомости или расходного ордера. Сохраните записку в истории документов, распечатайте или скачайте в PDF, DOCX или XLSX. Оборотная сторона в PDF и DOCX начинается с новой страницы.
Пример расчёта отпускных
Отпуск на 14 календарных дней с 9 ноября 2026 года.
Расчётный период
Расчётный период — с 1 ноября 2025 года по 31 октября 2026 года. Работник получал оклад 60 000 рублей и отработал все месяцы полностью, кроме мая: там 7 дней пришлось на больничный. Выплаты за 11 полных месяцев — 660 000 рублей, за май начислено 41 000 рублей за отработанные дни. Итого 701 000 рублей.
Дни расчётного периода
Для 11 полных месяцев берут 29,3 × 11 = 322,3 дня. Для мая — 29,3 ÷ 31 × 24 = 22,68 дня, где 24 — календарные дни мая без больничного. Всего 344,98 дня. В Doczen для полных месяцев поле дней оставляют пустым, а для мая вводят 22,68.
Средний заработок и сумма
Средний дневной заработок — 701 000 ÷ 344,98 = 2 032,00 рубля. Отпускные за 14 дней — 2 032,00 × 14 = 28 448,00 рубля. НДФЛ 13% — 3 698 рублей, к выплате 24 750,00 рубля. Выплатить сумму нужно не позднее 5 ноября — за три дня до начала отпуска, с учётом выходных.
Что проверить перед подписью
Сверьте даты отпуска с приказом и графиком отпусков, количество дней — с остатком отпуска работника, а суммы по месяцам — с регистрами зарплаты. Если в периоде были премии за квартал или год, проверьте, по каким правилам они включаются в средний заработок.
Частые ошибки в расчёте отпускных
Неправильный расчётный период
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, а не 12 месяцев перед датой записки. Если отпуск начинается 3 ноября, в расчёт берут ноябрь прошлого года — октябрь текущего.
Включены лишние выплаты
Больничные, пособия, материальная помощь, отпускные за прошлые отпуска и другие социальные выплаты в средний заработок не включают, а время, когда они выплачивались, исключают из расчётного периода — соответственно уменьшается и количество дней месяца.
Не учтено повышение оклада
Если в организации или подразделении в расчётном периоде повысили оклады, выплаты до повышения индексируют на коэффициент повышения. Генератор такую индексацию не делает — учтите её в суммах по месяцам.
Отпускные выплачены в день отпуска
Выплата накануне или в первый день отпуска нарушает ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Планируйте записку-расчёт и выплату заранее — минимум за три дня до начала отпуска.
Связанные документы и калькуляторы
- Калькулятор отпускныхБыстро проверит сумму отпускных по среднему заработку.
- Табель учёта рабочего времени Т-13Дни отпуска отмечаются в табеле кодом «ОТ».
- Расчётный листокОтпускные попадают в начисления листка за месяц выплаты.
- Приказ об увольнении Т-8Отпуск с последующим увольнением и компенсация неиспользованных дней.
- Расходный кассовый ордерВыдача отпускных наличными из кассы.
- Дни между датамиПосчитает календарные дни отпуска и периода работы.
Вопросы и ответы
Нет. С 2013 года унифицированные формы по учёту труда не обязательны: расчёт отпускных можно оформить собственной справкой. Т-60 остаётся удобным вариантом, потому что объединяет сведения об отпуске и проверяемый расчёт суммы.
Выплаты за 12 календарных месяцев перед отпуском делят на 12 и на 29,3. Если какие-то месяцы отработаны не полностью, знаменатель равен 29,3 × число полных месяцев плюс дни, пропорциональные отработанному времени в неполных месяцах. Генератор Doczen делит сумму выплат на сумму дней по месяцам, подставляя 29,3 для полных месяцев.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты приходится на выходной, деньги перечисляют в предшествующий рабочий день.
Налог удерживают при выплате. По умолчанию генератор считает 13% в целых рублях. Если доход работника с начала года превысил 2,4 млн рублей, применяется ставка 15% к сумме превышения — введите сумму налога вручную по данным вашей зарплатной программы.
Да. Основной отпуск заполняется в разделе А, а дополнительные — строками в разделе Б. Раздел В с общим количеством дней и периодом отпуска генератор заполняет сам.
В PDF, DOCX и XLSX, а также распечатать прямо из кабинета. Записка печатается на книжном листе A4: лицевая сторона и расчёт оплаты на обороте.
На бесплатном тарифе доступно 10 созданных документов и 3 скачивания в месяц. Тариф PRO — 490 рублей за 30 дней или 4680 рублей за год, первые 7 дней PRO после регистрации бесплатны.
Рассчитайте отпускные по форме Т-60
Укажите даты отпуска и выплаты за 12 месяцев — средний заработок, отпускные, НДФЛ и сумма к выплате посчитаются автоматически.