Doczen
Войти
Регистрация

Поставить печать на PDF онлайн

Загрузите PDF, добавьте изображение печати и подпись, расположите их на странице и скачайте готовый файл. Печати компании можно сохранить один раз и выбирать из списка, а не искать скан по папкам.

Поставить печать
Бесплатный тариф — 3 файла с печатью или подписью в месяц, PRO — 300.
Пример документа
Счёт на оплату № 128
от 7 октября 2026 г.
Реквизиты по ИННPDF · DOCX · 1С
Поставщик
ИП Образцов О.О.
ИНН 000000000000
Покупатель
ООО «Пример»
ИНН 0000000000 · КПП 000000000
НаименованиеКол.Цена, ₽
Разработка дизайна сайта145 000,00
Вёрстка страниц46 250,00
Настройка хостинга15 000,00
Итого к оплате
75 000,00 ₽
Иллюстрация: счёт на оплату с реквизитами сторон, позициями, итогом, печатью и подписью.
Документов создано
более 200документов создано в Doczen
Пользователей
более 300зарегистрированных пользователей
  • Данные хранятся в РФ
    Серверы сервиса размещены в России
  • 152-ФЗ
    Обработка персональных данных по закону
  • HTTPS
    Шифрованное соединение на всех страницах
  • Оплата через ЮKassa
    Кассовый чек приходит на e-mail

ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796

Как поставить печать на документ: пошагово

Инструмент находится в личном кабинете в разделе «Подписать файл».

1. Загрузите файл

Перетащите PDF в область загрузки или выберите его на компьютере. Файл открывается в окне предпросмотра: можно листать страницы кнопками «Назад» и «Вперед», менять масштаб от 50 до 300% и подгонять страницу по ширине экрана.

2. Добавьте печать

В меню «Печать» есть два пути: • «Загрузить печать JPG, PNG» — разово взять изображение с компьютера; • «Выбрать печать из БД» — открыть сохранённые печати аккаунта или загрузить новую сразу в список. Печать появляется в видимой части страницы.

3. Расположите оттиск

Перетащите печать мышью на место «М.П.» или рядом с подписью руководителя. Угловой маркер меняет размер с сохранением пропорций изображения, круглая кнопка над объектом поворачивает его — так оттиск выглядит естественнее, чем строго горизонтальный.

4. Добавьте подпись и текст

При необходимости в том же окне добавьте подпись — нарисуйте её, загрузите фото или выберите сохранённую. Через меню «Другое» можно вписать текст (например, дату или «Копия верна»), вставить ещё одно изображение или сделать пометку от руки.

5. Проверьте страницу

Печать и подписи переносятся на ту страницу PDF, которая открыта в предпросмотре в момент скачивания. Перед выгрузкой убедитесь, что вы находитесь на нужном листе — обычно это последняя страница с подписями сторон.

6. Скачайте результат

Кнопка «Скачать» формирует новый PDF: имя файла получает приставку signed-, исходное содержимое страниц сохраняется, а печать и подпись встраиваются поверх как изображения. Готовый файл можно отправить контрагенту по почте или в мессенджере.

Для каких документов это удобно

Счета и акты из учётной программы

Счёт или акт выгружен из 1С или другой программы в PDF без печати? Не нужно распечатывать его ради оттиска: загрузите файл, поставьте печать и подпись руководителя и отправьте клиенту в тот же день.

Договоры и допсоглашения на согласование

На этапе согласования стороны часто обмениваются сканами с печатью, а оригиналы подписывают позже. Подготовьте такой PDF без принтера и сканера, а бумажные экземпляры направьте почтой или курьером.

Письма, справки, гарантийные письма

Исходящие письма на бланке организации, справки для банка или арендодателя, гарантийные письма об оплате: если получатель принимает электронную копию, печать можно поставить прямо на PDF.

Документы, созданные в Doczen

Счёт, акт, УПД или накладную, сформированные в генераторах Doczen, скачайте в PDF и загрузите в редактор подписи — так на документе окажутся ваша сохранённая печать и подпись.

Форматы, размеры и ограничения

Документ

• PDF — до 5 МБ и до 100 страниц; именно в PDF печать встраивается в итоговый файл. • DOCX — до 5 МБ, открывается только для просмотра: кнопка «Скачать» вернёт исходный файл без печати. Чтобы поставить печать на договор в Word, сначала переведите его в PDF конвертером DOCX → PDF, а затем загрузите сюда.

Изображение печати

PNG или JPG до 5 МБ и не больше 4096 × 4096 пикселей. В разделе «Мои печати» лимит на загружаемый файл — 2 МБ, этого с запасом хватает для оттиска диаметром 40–45 мм, отсканированного с разрешением 300–600 dpi.

Сколько объектов на странице

Одновременно на документе может быть одна печать: если выбрать другую, она заменит предыдущую. Подписей, текстовых блоков и изображений можно добавить несколько — всего до 100 объектов на одну выгрузку.

Лимиты тарифов

Каждое скачивание файла с наложенной печатью или подписью учитывается в лимите: на бесплатном тарифе — 3 в месяц, на PRO — 300. PRO стоит 490 ₽ за 30 дней или 4680 ₽ за год, после регистрации 7 дней PRO действуют бесплатно.

Как подготовить изображение печати

Сканируйте, а не фотографируйте

Поставьте оттиск на чистый белый лист и отсканируйте его с разрешением 300–600 dpi. Фото на телефон даёт перспективные искажения и серый фон, который потом заметен на документе.

Уберите фон

Лучший вариант — PNG с прозрачным фоном: тогда текст документа просвечивает сквозь оттиск, как у настоящей печати. Белый фон JPG перекроет строки под печатью. Фон удаляют в любом графическом редакторе инструментом «волшебная палочка» или выделением по цвету.

Обрежьте по краю

Оставьте вокруг круга 5–10 пикселей поля. Лишние края мешают точно позиционировать печать и делают объект больше, чем он выглядит.

Подпись делается проще

Для подписи загружать прозрачный PNG не обязательно: Doczen сам выделяет штрихи из рисунка или фото и превращает их в «чернила» черного, синего или красного цвета. Нарисовать подпись можно мышью, пальцем или стилусом.

Мои печати: хранение оттисков компании

Один раз загрузить — дальше выбирать

В разделе «Мои печати» хранится список оттисков аккаунта. При постановке печати на файл их видно в окне «Выбрать печать из БД», а новую печать, загруженную из этого окна, Doczen сразу добавляет в список.

Привязка к компании

Каждую печать можно связать с одной из ваших компаний из раздела «Мои компании», указать ФИО и должность ответственного, оставить примечание. Это помогает не перепутать оттиски, если вы ведёте несколько ООО или работаете бухгалтером на аутсорсе.

Где лежат файлы

Изображения печатей хранятся в облачном хранилище Doczen и открываются только из вашего аккаунта после входа. Ненужную или устаревшую печать можно удалить из списка одной кнопкой.

Что происходит с документом

Загруженный для подписи PDF обрабатывается на сервере в момент скачивания и сразу возвращается вам. Doczen не добавляет такой файл в историю документов и не сохраняет его в аккаунте, поэтому итоговый PDF храните у себя.

Обязательна ли печать: правовые нюансы

Для ООО и АО печать — право, а не обязанность

С 7 апреля 2015 года, после вступления в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ, общества вправе, но не обязаны иметь печать. Если печать используется, сведения о ней указываются в уставе (п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ об ООО, п. 7 ст. 2 Закона № 208-ФЗ об АО).

Индивидуальным предпринимателям

ИП законодательство никогда не обязывало заводить печать. Если она есть, предприниматель ставит её по своему усмотрению или по требованию договора.

Когда печать всё-таки нужна

• печать предусмотрена уставом и локальными актами организации; • обязательность печати прописана в договоре с контрагентом; • отдельные федеральные законы и правила прямо требуют оттиск на конкретных документах; • печать запрашивает банк, госзаказчик или иностранный партнёр. В остальных случаях достаточно подписи уполномоченного лица.

Отметка «М.П.» в бланке

Место для печати в унифицированных формах Госкомстата и в бланках документов не означает обязанности её ставить. Если у организации нет печати, графа остаётся пустой — документ от этого не становится недействительным.

Изображение печати, факсимиле и электронная подпись

Что получается на выходе

Doczen встраивает в PDF изображение печати и подписи. Юридически это факсимильное воспроизведение, а не электронная подпись. Такой файл удобен как копия для согласования, отправки счёта или акта на проверку, предварительного обмена документами.

Когда факсимиле имеет силу

По п. 2 ст. 160 ГК РФ факсимиле и иные аналоги собственноручной подписи допускаются в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Поэтому, если вы регулярно обмениваетесь документами со сканом печати и подписи, закрепите это условие в договоре.

Электронная подпись — это другое

Электронная подпись по Федеральному закону № 63-ФЗ — простая, неквалифицированная или квалифицированная — создаётся криптографическими средствами или по правилам, согласованным сторонами. Картинка с подписью в PDF такой подписью не является, а КЭП Doczen не выпускает и не ставит.

Оригиналы для налоговой

Для подтверждения расходов и вычетов НДС налоговая вправе запросить оригиналы: бумажные с живыми подписями или электронные, подписанные ЭП. Изображение печати в PDF их не заменяет, поэтому подписанные экземпляры получите и сохраните отдельно.

Частые ошибки при постановке печати

Печать закрывает текст

Обычно виноват белый фон JPG. Замените изображение на PNG с прозрачностью или уменьшите оттиск и сдвиньте его так, чтобы он частично заходил на подпись, но не перекрывал реквизиты.

Неправильный масштаб

Реальный оттиск печати ООО — около 40 мм в диаметре, это примерно пятая часть ширины листа A4. Слишком крупная печать выглядит неестественно, и такой документ контрагент может попросить переделать.

Печать не на той странице

Оттиск переносится на страницу, открытую в момент скачивания. Если нужна печать на нескольких листах, скачайте файл, загрузите полученный PDF ещё раз и поставьте печать на следующей странице.

Печать чужой компании

Когда в аккаунте несколько оттисков, легко выбрать не тот. Привяжите каждую печать к компании и подпишите ответственного — в списке сразу видно, чья это печать.

Связанные инструменты и документы

Вопросы и ответы

Поставьте печать на PDF за пару минут

Загрузите файл, выберите сохранённую печать и скачайте документ, готовый к отправке контрагенту.

Открыть редактор