Акт о приёме-передаче основного средства ОС-1: заполнить онлайн
Акт ОС-1 оформляют, когда объект основных средств поступает в организацию или передаётся другой стороне. В Doczen можно заполнить все разделы акта — объект, стоимость, амортизацию, характеристики и комиссию, — распечатать его на бланке ОС-1 или скачать в PDF.
| Наименование | Кол. | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| Разработка дизайна сайта | 1 | 45 000,00 |
| Вёрстка страниц | 4 | 6 250,00 |
| Настройка хостинга | 1 | 5 000,00 |
- Документов создано
- более 200документов создано в Doczen
- Пользователей
- более 300зарегистрированных пользователей
- Данные хранятся в РФСерверы сервиса размещены в России
- 152-ФЗОбработка персональных данных по закону
- HTTPSШифрованное соединение на всех страницах
- Оплата через ЮKassaКассовый чек приходит на e-mail
ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796
Что такое акт ОС-1 и когда его составляют
Для чего нужен акт
Форма ОС-1 «Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» фиксирует, какой объект, в каком состоянии и по какой стоимости принят к учёту или передан. На основании акта бухгалтер открывает инвентарную карточку и начинает начислять амортизацию. Для станка, автомобиля, сервера, офисной мебели, дорогого инструмента используют именно ОС-1.
Типичные ситуации
• покупка объекта у поставщика; • ввод в эксплуатацию объекта, созданного своими силами; • вклад учредителя в уставный капитал; • безвозмездное получение имущества; • продажа или иная передача объекта другой организации — тогда акт подписывают обе стороны.
ОС-1, ОС-1а и ОС-1б
Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 утверждены три варианта акта: • ОС-1 — для отдельного объекта, кроме зданий и сооружений; • ОС-1а — для здания или сооружения; • ОС-1б — для группы однотипных объектов, например партии стульев или ноутбуков, принятых одновременно. Выбор формы зависит от того, что именно передаётся.
Что идёт после акта
Данные из ОС-1 переносят в инвентарную карточку ОС-6 (или карточку группового учёта ОС-6а), а малые предприятия могут вести инвентарную книгу ОС-6б. При списании объекта составляют акт ОС-4. Все эти формы — ОС-4, ОС-6, ОС-6а и ОС-6б — тоже есть в личном кабинете Doczen.
Правовая основа
ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
С 2022 года учёт основных средств ведут по ФСБУ 6/2020, утверждённому приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н. Актив признаётся основным средством, если он имеет материально-вещественную форму, предназначен для использования в обычной деятельности более 12 месяцев и не предназначен для продажи. Стандарт не устанавливает форму акта о приёме: её организация выбирает сама.
Лимит стоимости в бухучёте
ФСБУ 6/2020 не называет конкретной суммы. По п. 5 стандарта организация может не применять его к активам, стоимость которых ниже лимита, установленного ею самой с учётом существенности информации; затраты на такие активы признаются расходами периода. Многие компании закрепляют в учётной политике лимит 100 000 ₽, чтобы совпасть с налоговым учётом, но можно выбрать и меньшую сумму.
Налоговый учёт: ст. 256 НК РФ
Для налога на прибыль амортизируемым имуществом признаётся имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 ₽. Более дешёвые объекты включают в материальные расходы при вводе в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). На УСН «доходы минус расходы» затраты на приобретение основных средств признаются по правилам ст. 346.16 НК РФ после ввода объекта в эксплуатацию.
Первичный документ по 402-ФЗ
Если организация не использует унифицированный бланк, собственный акт должен содержать все реквизиты ст. 9 Закона № 402-ФЗ, а форму нужно утвердить в учётной политике. Форма ОС-1 удобна тем, что уже содержит всё нужное и привычна аудиторам и налоговым инспекторам.
Что указывают в акте ОС-1
Стороны и основание
• организация-получатель и организация-сдатчик, их подразделения; • основание составления — договор, накладная, приказ; • номер и дата акта; • дата принятия к бухгалтерскому учёту.
Данные об объекте
Наименование объекта, его назначение и адрес места эксплуатации, инвентарный и заводской номера, номер паспорта (если есть), изготовитель, дата выпуска и ввода в эксплуатацию. На оборотной стороне формы приводится краткая индивидуальная характеристика: комплектность, драгоценные металлы и камни в составе, приспособления и принадлежности.
Стоимостные показатели
Для получателя — первоначальная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации. Если объект уже использовался у сдатчика, приводят его фактический срок эксплуатации, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
Заключение комиссии и подписи
Комиссия, назначенная приказом руководителя, подтверждает соответствие объекта техническим условиям и отмечает доработки, если они нужны. Акт подписывают председатель и члены комиссии, лицо, сдавшее объект, и материально ответственное лицо, которое его приняло.
Как заполнить ОС-1 в Doczen
Поля конструктора сгруппированы так же, как блоки самого акта.
1. Номер и дата акта
В блоке «Параметры документа» укажите номер акта, дату составления, дату принятия к бухгалтерскому учёту, дату списания у сдатчика и основание — приказ, распоряжение или договор с номером и датой. Дата составления и дата принятия к учёту могут различаться. Если акт похож на прошлый, начните с кнопки «Скопировать из ОС-1».
2. Организация
Для организации-получателя и организации-сдатчика выберите карточку из «Моих компаний» или базы контрагентов — подставятся наименование, адрес и банковские реквизиты, — при необходимости укажите структурное подразделение, например «Производственный цех № 2». Для ИП поля заполняются так же.
3. Объект основного средства
Введите наименование, назначение, модель и марку объекта, место нахождения, инвентарный и заводской номер, код по ОКОФ, номер амортизационной группы, счёт и субсчёт, изготовителя. Наименование лучше писать с маркой и моделью, как в документах поставщика, — по нему объект будут искать при инвентаризации.
4. Основание и стоимость
В разделе 1 укажите сведения у сдатчика: год выпуска, дату ввода в эксплуатацию и последнего капремонта, фактический срок эксплуатации, начисленную амортизацию и остаточную стоимость. В разделе 2 — стоимость приобретения, первоначальную стоимость, срок полезного использования в месяцах, способ и норму амортизации. В разделе 3 перечислите приспособления, принадлежности и драгоценные материалы. Первоначальная стоимость включает не только цену покупки, но и доставку, монтаж и иные затраты на доведение объекта до готовности к использованию — посчитайте её до заполнения акта.
5. Комиссия
Укажите председателя и членов комиссии с должностями, результат испытания, соответствие техническим условиям, необходимость доработки и заключение. Состав должен совпадать с приказом о создании комиссии по приёмке основных средств. Затем заполните «Сдал / принял», доверенность, ответственное хранение и отметки бухгалтерии.
6. Печать и PDF
Кнопка «Сохранить черновик» отправляет акт в «Историю документов»; каждое сохранение учитывается по тарифу как созданный документ. «Печать» открывает трёхстраничный бланк ОС-1, а «Скачать PDF» сохраняет файл. Выгрузка ОС-1 в XLSX и DOCX не предусмотрена.
Частые ошибки при оформлении ОС-1
Неполная первоначальная стоимость
В акт попадает только цена из счёта поставщика, а доставка, монтаж и пусконаладка уходят в текущие расходы. В результате занижается амортизация и искажается налоговая база. Соберите все затраты до подписания акта.
Срок полезного использования «на глаз»
В налоговом учёте срок определяют по Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) с учётом амортизационной группы. В бухучёте срок организация устанавливает сама, но должна его обосновать. Запишите в акте выбранный срок и основание.
Неправильная форма
Для здания используют ОС-1а, а не ОС-1; для партии однотипных объектов — ОС-1б. Если бланк не соответствует объекту, проверяющие могут поставить под сомнение дату ввода и начало амортизации.
Нет подписи материально ответственного лица
Без подписи сотрудника, который принял объект, сложно установить, кто за него отвечает, — и при инвентаризации, и при возмещении ущерба. Закрепите ответственного в акте сразу.
ОС-1 для ИП и компаний на УСН
Индивидуальный предприниматель
ИП не обязан вести бухгалтерский учёт (ст. 6 Закона № 402-ФЗ), поэтому формального требования составлять ОС-1 у него нет. Но если предприниматель на УСН «доходы минус расходы» или на ОСНО учитывает затраты на оборудование, ему нужно подтвердить дату ввода объекта в эксплуатацию и его стоимость. Акт ОС-1 с подписью самого ИП — самый простой способ это сделать.
ООО на упрощёнке
Организации на УСН ведут бухучёт в полном объёме, хотя и могут использовать упрощённые способы. Поэтому для них правила ФСБУ 6/2020 и лимит из учётной политики действуют так же, как для компаний на общей системе. В налоговом учёте на УСН с объектом «доходы минус расходы» расходы на основное средство признаются после ввода его в эксплуатацию и при условии оплаты — равными долями по отчётным периодам года, как предусмотрено ст. 346.16 НК РФ.
Хранение акта и подписание
Сколько хранить
Общее правило ст. 29 Закона № 402-ФЗ — не менее пяти лет после отчётного года. Для документов по основным средствам этот срок отсчитывают с года выбытия объекта: пока он числится на балансе, акт подтверждает его первоначальную стоимость.
Электронный акт
ОС-1 можно оформить электронно, если это предусмотрено учётной политикой, и подписать электронными подписями по Закону № 63-ФЗ. Изображение подписи, вставленное в файл, — это факсимиле, а не электронная подпись; его можно использовать, только если такое правило согласовано сторонами (ст. 160 ГК РФ).
Передача другой организации
При продаже основного средства акт составляет передающая сторона, а покупатель подписывает его и на своём экземпляре заполняет сведения о принятии к учёту. Одновременно оформляются отгрузочные документы — например, ТОРГ-12 или УПД.
Связанные документы
- Инвентаризационная опись ИНВ-3Проверка фактического наличия ценностей, принятых к учёту.
- УПДДокумент поставщика, который часто служит основанием для акта ОС-1.
- Накладная ТОРГ-12Подтверждает передачу объекта при покупке или продаже.
- Первичные документыКакие первичные документы можно подготовить в Doczen.
- Doczen для бухгалтеровКак вести документы нескольких компаний в одном кабинете.
- Хранилище документовГде хранить акты по основным средствам весь срок их использования.
Вопросы и ответы
Зависит от лимита в вашей учётной политике. Если лимит 100 000 ₽, такой ноутбук не учитывается как основное средство в бухучёте и списывается в расходы, а акт ОС-1 не нужен. Если лимит ниже, объект принимают к учёту по акту.
ОС-1 составляют на один объект, ОС-1б — на группу однотипных объектов, принятых или переданных одновременно. ОС-1б удобен, например, при покупке партии одинаковой офисной мебели.
Закон не требует комиссии с определённым числом участников. В небольшой компании акт может подписать руководитель как лицо, принявшее объект, и бухгалтер, если он есть. Порядок лучше закрепить в учётной политике или приказе.
В бухучёте по ФСБУ 6/2020 — с даты признания объекта основным средством, если иное не предусмотрено учётной политикой. В налоговом учёте — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию (ст. 259 НК РФ).
Для налогового учёта срок выбирают в пределах амортизационной группы по Классификации основных средств. В бухучёте организация определяет срок сама, исходя из ожидаемого периода использования объекта.
Нет. Акт ОС-1 оформляют при поступлении и передаче объекта другой стороне. Для перемещения внутри организации тем же Постановлением Госкомстата № 7 предусмотрена накладная ОС-2; новый акт приёма-передачи при этом не составляется, а изменения вносят в инвентарную карточку.
Да. Сохранённый акт можно распечатать или скачать в PDF — все три страницы бланка ОС-1 с разделами, комиссией и отметками бухгалтерии. Форматы XLSX и DOCX для этого акта не предлагаются.
Бесплатный тариф позволяет создать до 10 документов в месяц, сохранение ОС-1 считается созданием документа. PRO — 490 ₽ за 30 дней или 4680 ₽ за год; после регистрации 7 дней PRO предоставляются бесплатно.
Примите основное средство к учёту
Заполните объект, стоимость, срок использования и комиссию — распечатайте акт или скачайте его в PDF.