Doczen
Войти
Регистрация

УПД со статусом 2 — передаточный документ без счёта-фактуры

УПД со статусом 2 подтверждает передачу товаров, выполнение работ или оказание услуг, но не служит счётом-фактурой. Его выбирают продавцы, которые не выставляют счета-фактуры: упрощенцы с освобождением от НДС, ИП на патенте, организации на АУСН. Заполните форму онлайн и скачайте PDF или XLSX.

Создать УПД статус 2
7 дней тарифа PRO бесплатно после регистрации, затем бесплатный тариф с лимитами или PRO от 490 ₽ за 30 дней.
Пример документа
Счёт на оплату № 128
от 7 октября 2026 г.
Реквизиты по ИННPDF · DOCX · 1С
Поставщик
ИП Образцов О.О.
ИНН 000000000000
Покупатель
ООО «Пример»
ИНН 0000000000 · КПП 000000000
НаименованиеКол.Цена, ₽
Разработка дизайна сайта145 000,00
Вёрстка страниц46 250,00
Настройка хостинга15 000,00
Итого к оплате
75 000,00 ₽
Иллюстрация: счёт на оплату с реквизитами сторон, позициями, итогом, печатью и подписью.
Документов создано
более 200документов создано в Doczen
Пользователей
более 300зарегистрированных пользователей
  • Данные хранятся в РФ
    Серверы сервиса размещены в России
  • 152-ФЗ
    Обработка персональных данных по закону
  • HTTPS
    Шифрованное соединение на всех страницах
  • Оплата через ЮKassa
    Кассовый чек приходит на e-mail

ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796

Что такое УПД со статусом 2

Первичный документ в формате УПД

Универсальный передаточный документ рекомендован ФНС как форма, которая может одновременно выполнять роль счёта-фактуры и первичного учётного документа. В левом верхнем углу бланка указывается статус: «1» или «2». Статус 2 означает, что документ используется только как передаточный — вместо товарной накладной, акта выполненных работ или акта оказанных услуг. Функции счёта-фактуры у него нет.

Почему не обычная накладная или акт

Один бланк подходит и для товаров, и для работ, и для услуг, поэтому смешанную отгрузку можно оформить одним документом. Структура УПД знакома бухгалтерам покупателя, а табличная часть уже содержит поля для страны происхождения, таможенной декларации и прослеживаемых товаров. Ещё одна причина — электронный обмен: электронные форматы ТОРГ-12 и акта ФНС отменила с 2026 года, а формат УПД продолжает действовать.

Что получает покупатель

Покупатель приходует товар или признаёт расходы на работы и услуги на основании УПД со статусом 2 так же, как на основании накладной или акта. Принять НДС к вычету по такому документу нельзя: для вычета нужен счёт-фактура (п. 1 ст. 172 НК РФ), то есть отдельный счёт-фактура или УПД со статусом 1.

Кто применяет УПД со статусом 2

Ключевой вопрос — обязан ли продавец выставлять счёт-фактуру по этой операции.

Упрощенцы с освобождением от НДС

С 2025 года организации и ИП на УСН формально признаются плательщиками НДС, но освобождаются от него автоматически, если доход за предыдущий год не превысил порог. В 2026 году освобождение действует при доходе за 2025 год не более 20 млн ₽. Освобождённые упрощенцы не выставляют счета-фактуры — это закреплено в п. 5 ст. 168 НК РФ в редакции закона от 29.10.2024 № 362-ФЗ. Для них УПД со статусом 2 — естественный выбор.

Упрощенцы, которые платят НДС

Если доход превысил порог или компания отказалась от освобождения, она платит НДС по специальной ставке 5% или 7% либо по общим ставкам 22%, 10%, 0%. В этом случае счёт-фактура обязателен, и подходит УПД со статусом 1. Статус 2 допустим, только если счёт-фактура оформлен отдельным документом.

Патент, АУСН, самозанятые

ИП на патентной системе не платят НДС по патентной деятельности (п. 11 ст. 346.43 НК РФ), организации и ИП на АУСН и плательщики налога на профессиональный доход также не признаются плательщиками НДС, за исключением ввоза товаров. Всем им для оформления передачи достаточно передаточного документа. Самозанятым это не заменяет чек из «Мой налог» — его формируют по каждому расчёту.

Плательщики НДС на общем режиме

УПД со статусом 2 используют и компании на ОСНО — по операциям, для которых счёт-фактура не составляется (например, освобождённым по ст. 149 НК РФ, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ), или когда счёт-фактура выставляется отдельным документом. Во всех остальных случаях плательщику НДС удобнее сразу оформить статус 1.

Статус 1 и статус 2: в чём разница

Статус 1

Документ одновременно является счётом-фактурой и первичным документом. Его выставляет продавец, обязанный составлять счёт-фактуру, в течение 5 календарных дней после отгрузки. Все реквизиты счёта-фактуры из ст. 169 НК РФ обязательны, а сам документ регистрируется в книге продаж у продавца и в книге покупок у покупателя.

Статус 2

Только первичный документ. Обязательны реквизиты, нужные для первички по ст. 9 закона № 402-ФЗ: стороны, содержание операции, количество и стоимость, подписи лиц, передавших и принявших ценности. Строки счёта-фактуры вроде платёжного документа, грузоотправителя и грузополучателя заполняют, если они нужны сторонам. В книги покупок и продаж такой документ не попадает.

Как выбрать

Если вы не выставляете счета-фактуры — статус 2. Если выставляете и хотите обойтись одним документом — статус 1, оформить его можно на странице УПД. Ошибиться в выборе неприятно: статус 1 у неплательщика НДС может быть воспринят как счёт-фактура с выделенным налогом, который придётся уплатить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ).

НДС в документе со статусом 2

Неплательщик НДС указывает в графе ставки «Без НДС». Плательщик, который выставил счёт-фактуру отдельно, может показать в УПД со статусом 2 ставку и сумму налога — они должны совпадать со счётом-фактурой.

Правовая основа и актуальная форма

Рекомендация ФНС

Форма УПД и порядок её заполнения предложены письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Это рекомендация, а не обязательная форма: как первичный документ УПД применяют, если он утверждён в учётной политике и содержит реквизиты ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Бланк нужно держать в актуальном виде

Рекомендованный бланк УПД с 2013 года не переиздавался, а форма счёта-фактуры менялась несколько раз. ФНС в письме от 13.12.2024 № ЗГ-2-3/19079@ указала, что налогоплательщик дорабатывает УПД самостоятельно с учётом действующей формы счёта-фактуры. С 1 апреля 2026 года по постановлению Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 в счёте-фактуре появилась строка 5б — ссылка на авансовые счета-фактуры. Для статуса 2 она не нужна, для статуса 1 — заполняется при зачёте аванса.

Электронный формат

Для обмена через операторов ЭДО применяется формат УПД, утверждённый приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. С 1 апреля 2025 года электронные счета-фактуры и УПД составляются только по версии 5.03. Электронные форматы товарной накладной и акта, по приказу ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@, утратили силу с 1 января 2026 года.

Бумажный документ

Бумажный УПД со статусом 2 по-прежнему законен. Его подписывают обе стороны собственноручно, а если используется печать, ставят оттиски в местах для печати. Doczen формирует печатную форму в PDF и XLSX, а также XML-файл в формате ФНС 5.03 — его можно загрузить в учётную программу или в сервис оператора ЭДО и подписать там квалифицированной электронной подписью.

Реквизиты УПД со статусом 2

Шапка

• номер и дата документа, при исправлении — номер и дата исправления; • статус «2»; • продавец и покупатель: наименование, адрес, ИНН и КПП; • валюта: наименование и код, для рубля — «Российский рубль, 643»; • идентификатор государственного контракта, если он есть.

Табличная часть

Наименование товара, работы или услуги, единица измерения, количество, цена, стоимость без налога, ставка и сумма НДС (или «Без НДС»), стоимость всего. Для импортных товаров — страна происхождения и номер таможенной декларации, для прослеживаемых — графы 12–14.

Передаточная часть

Основание передачи (договор, заказ), данные о транспортировке, должность и ФИО передавшего товар или сдавшего работы, дата отгрузки, должность и ФИО получившего, дата получения, ответственные за правильность оформления с обеих сторон. Именно эта часть делает документ первичным.

Как заполнить УПД со статусом 2 в Doczen

1. Параметры документа

Укажите номер и дату УПД. Статус «2» проставлен и не редактируется. Валюта по умолчанию — «Российский рубль, 643». В поле «Основание» укажите договор, при необходимости — идентификатор госконтракта. Кнопка «Показать дополнительные реквизиты СФ» открывает платёжный документ, документ об отгрузке, грузоотправителя и грузополучателя.

2. Продавец и покупатель

Для каждой стороны заполните наименование, адрес и ИНН — они обязательны; КПП для ИП можно не указывать.

3. Позиции

Добавьте товары или услуги: наименование, единица, количество, цена и ставка НДС из списка — «Без НДС», 0%, 5%, 7%, 10%, 20%, 22%. Для товаров из-за рубежа есть поля страны и ГТД, для прослеживаемых — переключатель с графами 12–14. Итог без НДС, налог и сумма к оплате считаются автоматически.

4. Передача и приёмка

В блоке «Передаточный документ» заполните, кто передал товар и когда, кто получил и когда, кто отвечает за оформление со стороны продавца и покупателя. Дополнительно можно указать данные о транспортировке, иные сведения и наименование организации, если документ подписывают без печати.

5. Подписи руководителя и бухгалтера

Блок «Подписи» необязателен: раскройте его, если в документе нужны ФИО руководителя и главного бухгалтера. Кнопка «Тестовое заполнение» показывает, как выглядит заполненная форма.

6. Сохранение и выгрузка

Перед сохранением генератор проверяет обязательные поля и подсказывает, что не заполнено. Документ сохраняется в историю, после чего его можно распечатать, скачать в PDF, XLSX или XML, а также отправить покупателю по e-mail или ссылкой из истории документов. На платном тарифе УПД со статусом 2 можно создавать по API — описание полей открывается кнопкой «API» в генераторе.

Частые ошибки

Статус 2 у плательщика НДС без счёта-фактуры

Если продавец платит НДС и не выставил отдельный счёт-фактуру, покупатель останется без вычета, а продавец нарушит п. 3 ст. 168 НК РФ. Упрощенцам, утратившим освобождение, важно вовремя сменить статус в своих шаблонах.

Выделенный НДС у неплательщика

Неплательщик, который по ошибке указал ставку и сумму налога в документе, рискует получить требование уплатить этот НДС. Проверьте, что в каждой строке выбрано «Без НДС».

Не заполнены даты отгрузки и получения

Дата отгрузки определяет период признания выручки у продавца, дата получения — момент оприходования у покупателя. Пустые даты или даты, не совпадающие с фактом, вызывают вопросы при проверке и сверке.

Подписи не тех лиц

Документ подписывают лица, которые реально передали и приняли ценности, и ответственные за оформление. Если подписывает не руководитель, его полномочия подтверждаются приказом или доверенностью.

Подписание и хранение

Два экземпляра на бумаге

Распечатайте документ, подпишите его со своей стороны и передайте покупателю. Каждая сторона хранит экземпляр с обеими подписями.

Факсимиле и картинки подписи

Изображение подписи или печати на PDF не является электронной подписью по закону № 63-ФЗ. Такое оформление допустимо, только если стороны прямо договорились о нём (ст. 160 ГК РФ). Для обмена через ЭДО нужен электронный формат ФНС и электронная подпись — для счетов-фактур и УПД со статусом 1 только квалифицированная.

Срок хранения

УПД со статусом 2 как первичный документ хранится не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Сформированные документы остаются в истории Doczen, где их можно открыть и скачать повторно.

Связанные документы

Вопросы и ответы

Оформите УПД со статусом 2 онлайн

Заполните стороны, позиции и подписантов, сохраните документ в истории и скачайте PDF, XLSX или XML.

Создать УПД статус 2