Doczen
Войти
Регистрация

Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 онлайн

Справка КС-3 переводит принятые по актам работы в деньги: показывает стоимость за отчётный период, накопленную сумму с начала строительства и НДС к оплате. В Doczen её можно заполнить из сохранённых актов КС-2, распечатать на бланке КС-3 или скачать в PDF и XLSX.

Заполнить КС-3
7 дней тарифа PRO бесплатно после регистрации, затем бесплатный тариф с лимитами или PRO от 490 ₽ за 30 дней.
Пример документа
Счёт на оплату № 128
от 7 октября 2026 г.
Реквизиты по ИННPDF · DOCX · 1С
Поставщик
ИП Образцов О.О.
ИНН 000000000000
Покупатель
ООО «Пример»
ИНН 0000000000 · КПП 000000000
НаименованиеКол.Цена, ₽
Разработка дизайна сайта145 000,00
Вёрстка страниц46 250,00
Настройка хостинга15 000,00
Итого к оплате
75 000,00 ₽
Иллюстрация: счёт на оплату с реквизитами сторон, позициями, итогом, печатью и подписью.
Документов создано
более 200документов создано в Doczen
Пользователей
более 300зарегистрированных пользователей
  • Данные хранятся в РФ
    Серверы сервиса размещены в России
  • 152-ФЗ
    Обработка персональных данных по закону
  • HTTPS
    Шифрованное соединение на всех страницах
  • Оплата через ЮKassa
    Кассовый чек приходит на e-mail

ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796

Зачем нужна справка КС-3

Расчётный документ стройки

Если акт КС-2 отвечает на вопрос «что сделано», то справка КС-3 — на вопрос «сколько заказчик должен заплатить». Это сводный документ: в нём не перечисляют отдельные виды работ по смете, а показывают стоимость объекта, этапа или пускового комплекса в целом. На основании подписанной справки заказчик перечисляет оплату, а подрядчик выставляет счёт и, если платит НДС, счёт-фактуру.

Чем КС-3 отличается от КС-2

• КС-2 составляется по каждому объекту или виду работ и детализирован до позиций сметы; КС-3 может объединять несколько актов КС-2. • КС-2 показывает объёмы только за отчётный период; КС-3 — ещё и накопленную стоимость с начала работ. • В КС-3 отдельно отражаются НДС и итог с налогом, поэтому справка служит основой для расчётов.

Кто оформляет

Справку составляет подрядчик — по экземпляру для каждой стороны — и передаёт заказчику одновременно с актами КС-2 за тот же период. При субподряде цепочка повторяется: субподрядчик сдаёт КС-3 генподрядчику, генподрядчик — заказчику-застройщику.

Для кого ещё важна справка

Банк при проектном финансировании или кредите на стройку, технический заказчик, инвестор и строительный контроль сверяют по КС-3 освоение средств. Ошибка в нарастающем итоге в одной справке переходит во все последующие, поэтому её проверяют особенно внимательно.

Нормативная база КС-3

Унифицированная форма и её статус

Форма КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (код по ОКУД 0322001) утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 и применяется с 1 января 2000 года — тем же документом, что и КС-2 и журнал КС-6а. Обязательной для коммерческих организаций форма не является: по ст. 9 Закона № 402-ФЗ можно утвердить собственный бланк с обязательными реквизитами первичного документа. Но отрасль и большинство заказчиков продолжают работать с КС-3.

Оплата работ по ГК РФ

По ст. 746 ГК РФ оплата выполненных подрядчиком работ производится в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, установленные законом или договором. Договор может предусматривать как оплату после сдачи всего объекта, так и поэтапную оплату по ежемесячным справкам. Ст. 711 ГК РФ связывает обязанность оплатить работу со сдачей её результата, поэтому справку оформляют только на работы, принятые по актам.

НДС в 2026 году

С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Для расчёта налога «внутри» суммы применяется расчётная ставка 22/122. Подрядчики на УСН могут быть освобождены от НДС или применять специальные ставки 5% или 7% без права на вычет. В справке такой подрядчик указывает ту ставку, которую применяет, или пишет «Без НДС».

Момент начисления НДС

По ст. 167 НК РФ налоговая база определяется на наиболее раннюю из дат: выполнения работ или оплаты (частичной оплаты) в их счёт. Поэтому дата подписания КС-2 и КС-3 для подрядчика — это и дата начисления НДС с реализации, если аванс не получен раньше. Счёт-фактуру выставляют не позднее пяти календарных дней с даты выполнения работ (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Как устроена форма КС-3

Шапка справки

• инвестор, заказчик (генподрядчик), подрядчик (субподрядчик) с реквизитами; • стройка и объект; • номер и дата договора подряда, к которому относится справка; • номер документа, дата составления и отчётный период.

Три графы стоимости

Ключевая особенность формы — стоимость показывается в трёх разрезах: • с начала проведения работ — накопленная сумма по объекту, включая текущий период; • с начала года — накопленная сумма за календарный год; • в том числе за отчётный период — то, что принято по актам КС-2 именно сейчас.

Строки таблицы

Каждая строка — объект, этап, пусковой комплекс, вид работ или затрат, например «Общестроительные работы», «Монтаж инженерных сетей», «Оборудование». Для каждой строки можно указать код по классификатору, который применяют стороны. Ниже идут итоговые строки: «Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ», «Сумма НДС» и «Всего с учётом НДС».

Подписи сторон

Справку подписывают заказчик (генподрядчик) и подрядчик (субподрядчик) с указанием должностей и расшифровкой подписей. Подписанты не обязаны совпадать с теми, кто подписал КС-2, но их полномочия должны быть подтверждены уставом или доверенностью.

Нарастающий итог, авансы и удержания

Как считать нарастающий итог

Сумма «с начала проведения работ» в новой справке равна той же графе из предыдущей справки плюс стоимость за текущий период. Например, если по прошлой справке накоплено 3 200 000 ₽, а в октябре принято работ на 850 000 ₽, в новой КС-3 будет 4 050 000 ₽ с начала работ и 850 000 ₽ за отчётный период. Если накопленная сумма приближается к цене договора, это сигнал проверить, не нужна ли дополнительная смета.

Зачёт аванса

Полученный аванс не уменьшает стоимость работ в КС-3: справка показывает полную стоимость выполненного. Зачёт аванса отражают в расчётах сторон или в отдельной строке, если это предусмотрено договором. Подрядчик-плательщик НДС при получении аванса начисляет налог, а после выполнения работ принимает его к вычету (п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ).

Гарантийное удержание

Многие договоры предусматривают удержание части оплаты, обычно процент от каждой справки, до окончания гарантийного срока или сдачи объекта. В унифицированной форме для этого нет отдельной строки, поэтому стороны дописывают её после итогов или фиксируют удержание в акте сверки и платёжных документах. Важно: удержание — это отсрочка платежа, а не скидка. Стоимость работ и база по НДС из-за него не уменьшаются.

Штрафы и стоимость материалов заказчика

Неустойки за просрочку не включают в КС-3 как уменьшение стоимости работ — их предъявляют претензией или зачётом встречных требований. Материалы, переданные заказчиком (давальческие), учитывают так, как предусмотрено сметой и договором, чтобы их стоимость не попала в справку дважды.

Как заполнить КС-3 в Doczen

Конструктор содержит шапку, сводную таблицу стоимости, итоги и подписантов.

1. Номер и дата

В блоке «Параметры документа» укажите номер справки, дату составления и отчётный период. Дата по умолчанию — сегодняшняя; если справку оформляете задним числом за прошлый месяц, исправьте её на дату подписания актов.

2. Стороны, объект, договор, период

Быстрее всего начать с кнопки «Заполнить из КС-2»: отметьте один или несколько сохранённых актов, и генератор перенесёт заказчика, подрядчика, инвестора, стройку, договор, режим НДС и период — от самой ранней до самой поздней даты актов. Стороны можно выбрать и вручную — из «Моих компаний» и базы контрагентов.

3. Сводная таблица

Таблица повторяет графы бланка: наименование комплексов, этапов или видов работ, код и три суммы — «С начала проведения работ», «С начала года» и «За отчётный период». При заполнении из КС-2 каждый акт становится строкой «работы по акту КС-2 № … от …» с его стоимостью во всех трёх графах. Накопленные суммы с начала работ и с начала года после этого нужно поправить: добавьте к ним стоимость, принятую по прошлым справкам.

4. Итоги

Итоги по каждой графе считаются из строк автоматически. Выберите ставку НДС (по умолчанию 22%) и укажите, начисляется ли налог сверху или уже включён в суммы, — в печатной форме появятся строки «Итого», «Сумма НДС» и «Всего с учётом НДС». Сверьте накопленный итог с предыдущей справкой по объекту.

5. Подписанты

В блоке «Подписи» укажите подписантов со стороны заказчика и подрядчика: должность и ФИО. Они попадут в расшифровки подписей на бланке.

6. Печать и скачивание

«Сохранить черновик» записывает справку в «Историю документов». «Печать» открывает бланк КС-3 на альбомном листе A4, файл можно скачать в PDF или XLSX. Каждое сохранение учитывается по тарифу как созданный документ. Для следующего периода удобно воспользоваться кнопкой «Скопировать из КС-3»: стороны и строки перенесутся, останется обновить суммы.

Ошибки, из-за которых справку возвращают

Разрыв с предыдущей справкой

Накопленная сумма в новой справке не равна сумме прошлой справки и текущего периода. Причина обычно в том, что одну из прошлых справок исправили, а изменения не перенесли дальше. Ведите реестр справок по объекту.

Сумма не сходится с КС-2

Стоимость за отчётный период в КС-3 должна равняться итогам всех актов КС-2 за этот период. Если часть актов ещё не подписана, их нельзя включать в справку.

Неверная ставка НДС

В справках за 2026 год по-прежнему встречается ставка 20%. Для работ, выполненных с 1 января 2026 года, применяется 22%, а для подрядчиков на УСН — их ставка или «Без НДС». Ставка должна совпадать со счётом-фактурой.

Удержание уменьшило стоимость

Если гарантийное удержание вычесть из стоимости работ, занизится и база по НДС, и выручка подрядчика. Показывайте полную стоимость, а удержание — отдельно, справочно.

Связанные документы

Вопросы и ответы

Сведите стоимость работ за период в КС-3

Заполните справку из актов КС-2, проверьте суммы нарастающим итогом и скачайте PDF или XLSX.

Перейти к КС-3