Расчётный листок по зарплате — сформировать онлайн
Расчётный листок сообщает работнику, из чего сложилась его зарплата: что начислено, что удержано, что уже выплачено и сколько осталось. В Doczen листок заполняется по разделам, итоги и долг на конец месяца считаются автоматически.
| Наименование | Кол. | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| Разработка дизайна сайта | 1 | 45 000,00 |
| Вёрстка страниц | 4 | 6 250,00 |
| Настройка хостинга | 1 | 5 000,00 |
- Документов создано
- более 200документов создано в Doczen
- Пользователей
- более 300зарегистрированных пользователей
- Данные хранятся в РФСерверы сервиса размещены в России
- 152-ФЗОбработка персональных данных по закону
- HTTPSШифрованное соединение на всех страницах
- Оплата через ЮKassaКассовый чек приходит на e-mail
ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796
Что такое расчётный листок
Извещение о составе зарплаты
Расчётный листок — документ, которым работодатель в письменной форме извещает работника о составных частях заработной платы за период: начислениях по видам, удержаниях, выплаченных суммах и задолженности. По нему работник может проверить, правильно ли учтены отработанное время, премии, больничные и отпускные.
Когда выдают листок
Обязанность выдавать расчётный листок возникает при выплате заработной платы. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), поэтому на практике многие работодатели выдают листок при окончательном расчёте за месяц, а суды и трудовые инспекции всё чаще требуют извещать работника при каждой выплате, включая аванс.
Кому выдают
Всем работникам по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников. Исполнителям по договорам ГПХ расчётный листок не нужен: их вознаграждение не является заработной платой в смысле ТК РФ.
Чем отличается от ведомости
Расчётная ведомость Т-51 и расчётно-платёжная ведомость Т-49 — сводные документы по всем работникам для бухгалтерии и кассы. Расчётный листок — персональный документ одного работника, который передаётся ему на руки или в электронном виде.
Правовая основа
Статья 136 ТК РФ
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы за соответствующий период, о размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение срока выплаты, о размерах и об основаниях удержаний и об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форму утверждает работодатель
Унифицированной формы расчётного листка нет. Форму утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов; если представительного органа нет, форму утверждают приказом руководителя.
Электронный листок
Трудовой кодекс не запрещает передавать расчётный листок в электронном виде, но и прямо этого не регулирует. Надёжнее закрепить способ выдачи — на бумаге или по электронной почте — в локальном акте и получить письменное согласие работника. При электронном кадровом документообороте листок можно выдавать через систему ЭКДО.
Ответственность
Невыдача расчётных листков — нарушение трудового законодательства. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, должностным лицам и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей; при повторном нарушении суммы выше, а должностное лицо может быть дисквалифицировано.
Что указывают в расчётном листке
Работник и период
• наименование организации; • расчётный период — месяц и год; • ФИО работника, табельный номер, подразделение и должность; • оклад, норма рабочих дней и фактически отработанные дни и часы.
Начислено
Каждый вид начисления отдельной строкой с количеством дней или часов и суммой: оплата по окладу, премия, доплата за совмещение, сверхурочные, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности за счёт работодателя, компенсация за задержку зарплаты.
Удержано и выплачено
Удержания по видам с основанием: НДФЛ, ранее выплаченный аванс, удержания по исполнительным листам, возврат неизрасходованного подотчётного аванса. В разделе выплат — каждая перечисленная или выданная сумма с датой: аванс, окончательный расчёт.
Долг
Долг на начало месяца и на конец — за организацией (зарплата начислена, но не выплачена) или за работником (выплачено больше, чем причиталось). Долг на конец = долг на начало + начислено − удержано − выплачено.
Как сформировать расчётный листок в Doczen
Генератор в личном кабинете: шапка, работник, три таблицы и итоги.
1. Организация и период
Выберите компанию в блоке «Моя компания» — наименование подставится из карточки. Укажите дату составления, расчётный период, например «Сентябрь 2026», и при необходимости даты периода «с» и «по» и номер листка.
2. Работник
Заполните ФИО, табельный номер, подразделение и должность, оклад, норму дней, отработанные дни и часы. Если на начало месяца был долг, укажите его со знаком: плюс — долг за организацией, минус — за работником.
3. Начисления
В таблице «Начислено» каждая строка — вид начисления с днями, часами, суммой и примечанием. Строки добавляются кнопкой «Добавить начисление». Суммы генератор не рассчитывает: переносите их из вашей зарплатной программы или расчёта.
4. Удержания и выплаты
В таблице «Удержано» укажите НДФЛ и другие удержания, в таблице «Выплачено» — аванс и другие выплаты с датами. Выплат может быть несколько: например, аванс 25-го числа и окончательный расчёт 10-го числа следующего месяца.
5. Итоги
Под таблицами генератор показывает итоги: начислено, удержано, выплачено и долг на конец месяца — за организацией или за работником. Проверьте, что долг на конец равен нулю, если зарплата за месяц выплачена полностью.
6. Печать и передача
Сохраните листок в истории документов, распечатайте его на книжном листе A4 или скачайте в PDF, DOCX либо XLSX. Из истории документ можно отправить работнику по e-mail — с PDF во вложении и ссылкой на просмотр, если такой способ выдачи закреплён в вашем локальном акте.
Пример расчётного листка
Работник с окладом 60 000 рублей отработал весь месяц и получил премию.
Начислено
• оплата по окладу — 22 дня, 176 часов — 60 000,00 руб.; • премия по итогам месяца — 10 000,00 руб. Всего начислено 70 000,00 рублей.
Удержано и выплачено
• НДФЛ 13% — 9 100,00 руб. Выплачено: аванс 25 сентября — 27 000,00 руб., окончательный расчёт 10 октября — 33 900,00 руб. Всего выплачено 60 900,00 рублей.
Долг на конец месяца
Долг на начало — 0. Долг на конец = 0 + 70 000,00 − 9 100,00 − 60 900,00 = 0. Если бы окончательный расчёт ещё не был выплачен, листок показал бы долг за организацией 33 900,00 рублей — именно эту сумму работник получит в день выплаты.
Как хранить листки
Расчётные листки обычно не подшивают в личное дело: подтверждением служат начисления в регистрах бухгалтерского учёта и, при необходимости, подпись работника в журнале выдачи листков. Лицевые счета работников и другие документы по зарплате хранятся 50 лет для документов, созданных после 2003 года. Сохранённые в Doczen листки остаются в истории и могут быть распечатаны повторно.
Особые случаи
Отпуск
Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до отпуска, отдельно от зарплаты. В листке за месяц выплаты их показывают отдельной строкой начислений с количеством дней отпуска, а НДФЛ с них — отдельной строкой удержаний. Расчёт суммы удобно оформить запиской-расчётом Т-60.
Больничный
Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд напрямую работнику. В листок включают только пособие за счёт работодателя; выплату фонда работник видит в личном кабинете на Госуслугах.
Увольнение
При увольнении листок показывает окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни месяца, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно положено, удержания и итоговую сумму. Выдать его работнику стоит вместе с расчётом в последний рабочий день.
Удержания по исполнительным листам
Алименты и другие удержания по исполнительным документам показывают отдельной строкой с основанием. Общий размер удержаний ограничен ст. 138 ТК РФ — по общему правилу не более 20% от выплаты, а по ряду исполнительных документов — до 50% или 70%.
Частые ошибки
Одна строка «Зарплата»
Листок с единственной строкой «Начислено: 80 000» не выполняет требования ст. 136 ТК РФ: работник должен видеть составные части — оклад, премию, доплаты, — а также основания удержаний.
НДФЛ по старой ставке
С 2025 года для резидентов действует прогрессивная шкала НДФЛ: 13% с доходов до 2,4 млн рублей за год, затем 15%, 18%, 20% и 22% на суммы свыше 5, 20 и 50 млн рублей. У работников с высоким доходом ставка меняется в течение года — сверяйте удержание с расчётом нарастающим итогом.
Аванс не отражён
Если аванс выплачен, но не показан в удержаниях или выплатах, листок покажет переплату или долг, которого нет. Отражайте каждую выплату за месяц с датой.
Форма не утверждена
Даже если листки формируются корректно, при проверке спросят приказ об утверждении формы. Утвердите форму один раз и используйте её для всех работников.
Связанные документы и калькуляторы
- Расчётно-платёжная ведомость Т-49Сводный расчёт и выплата зарплаты всем работникам за месяц.
- Табель учёта рабочего времени Т-13Отработанные дни и часы для строки оплаты по окладу.
- Записка-расчёт об отпуске Т-60Расчёт отпускных, которые попадают в начисления листка.
- Калькулятор отпускныхПроверит сумму отпускных по среднему заработку.
- Калькулятор больничногоОценит пособие по временной нетрудоспособности за первые дни болезни.
- Штатное расписание Т-3Оклады и надбавки по должностям, из которых складывается начисление.
Вопросы и ответы
Да. Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате зарплаты письменно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, удержаниях и сумме к выплате. Заявление работника для этого не требуется.
Нет. Форму утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, если он есть. Генератор Doczen формирует листок с разделами «Начислено», «Удержано», «Выплачено» и итогами — его можно взять за основу утверждаемой формы.
Можно, если такой способ закреплён в локальном акте и работник согласен. Трудовой кодекс не запрещает электронную выдачу, но позиции ведомств различаются, поэтому для бумажного документооборота рекомендуют получать письменное согласие работника.
Закон говорит об извещении «при выплате заработной платы», а аванс — тоже часть зарплаты. Безопасный вариант — выдавать листок при каждой выплате или хотя бы отражать аванс в листке за месяц.
Нет. Генератор оформляет листок по данным, которые вы вносите: суммы начислений, удержаний и выплат переносятся из расчёта. Автоматически считаются только итоги разделов и долг на конец месяца.
В PDF, DOCX и XLSX, а также распечатать прямо из кабинета. Сохранённые листки остаются в истории документов — их можно скопировать для следующего месяца.
На бесплатном тарифе доступно 10 созданных документов и 3 скачивания в месяц. Тариф PRO — 490 рублей за 30 дней или 4680 рублей за год, первые 7 дней PRO после регистрации бесплатны.
Сформируйте расчётный листок работнику
Внесите начисления, удержания и выплаты — итоги и долг на конец месяца посчитаются автоматически.