Doczen
Войти
Регистрация

Документы для строительных компаний: КС-2, КС-3, журналы, НДС и путевые листы

В строительстве деньги идут за документами: без подписанных КС-2 и КС-3 заказчик не платит, без журналов и исполнительной документации объект не сдать, а ошибка в НДС с аванса всплывает при проверке через год. Разбираем, какие документы ведёт подрядчик в 2026 году и что из них подготовить в Doczen.

Открыть документы
В кабинете есть раздел «Для строительства» с формами КС-2, КС-3, КС-6 и КС-8.
Пример документа
Счёт на оплату № 128
от 7 октября 2026 г.
Реквизиты по ИННPDF · DOCX · 1С
Поставщик
ИП Образцов О.О.
ИНН 000000000000
Покупатель
ООО «Пример»
ИНН 0000000000 · КПП 000000000
НаименованиеКол.Цена, ₽
Разработка дизайна сайта145 000,00
Вёрстка страниц46 250,00
Настройка хостинга15 000,00
Итого к оплате
75 000,00 ₽
Иллюстрация: счёт на оплату с реквизитами сторон, позициями, итогом, печатью и подписью.
Документов создано
более 200документов создано в Doczen
Пользователей
более 300зарегистрированных пользователей
  • Данные хранятся в РФ
    Серверы сервиса размещены в России
  • 152-ФЗ
    Обработка персональных данных по закону
  • HTTPS
    Шифрованное соединение на всех страницах
  • Оплата через ЮKassa
    Кассовый чек приходит на e-mail

ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796

Какие документы нужны подрядчику и когда

Документооборот строительной компании делится на три потока: расчёты с заказчиком, техническая документация по объекту и внутренний учёт.

Приёмка работ: КС-2

Акт о приёмке выполненных работ КС-2 (Постановление Госкомстата от 11.11.1999 № 100) составляют за отчётный период — обычно месяц — по каждому объекту и договору. В нём перечисляют виды работ, единицы измерения, объёмы и стоимость по смете. Унифицированная форма с 2013 года не обязательна, но заказчики, банки и госзаказчики почти всегда ждут именно её или форму, близкую к ней.

Стоимость работ: КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 составляется на основании КС-2 и служит основанием для оплаты. В ней показывают стоимость с начала выполнения работ, с начала года и за отчётный период. Суммы в КС-3 за период должны совпадать с итогами всех КС-2 за тот же период — это первое, что сверяет заказчик.

Журналы: КС-6 и КС-6а

Общий журнал работ отражает последовательность строительства. Для объектов капитального строительства с 1 сентября 2023 года его форма и порядок ведения установлены Приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр (действует до 1 сентября 2029 года); журнал можно вести в электронном виде. Журнал учёта выполненных работ КС-6а — накопительный реестр объёмов, из которого удобно собирать КС-2.

Временные сооружения: КС-8

Унифицированная форма КС-8 из альбома Госкомстата № 100 — акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения: бытовок, складов, временных дорог на стройплощадке. Её используют, когда затраты на временные сооружения учитываются отдельно и компенсируются заказчиком. Законченный строительством объект принимают по другим формам — КС-11 и КС-14.

Исполнительная документация

Состав и порядок ведения исполнительной документации для объектов капстроительства с 1 сентября 2023 года определяет Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр: акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы, акты испытаний, журналы входного контроля. Без неё технадзор не подпишет КС-2 на соответствующий объём, а объект не пройдёт итоговую проверку.

Материалы: М-29 и списание

Отчёт о расходе основных материалов М-29 сопоставляет фактический расход с производственными нормами по смете. Он нужен для обоснования списания материалов в затраты и для взаиморасчётов с заказчиком при давальческой схеме. Если материалы закупает подрядчик, их стоимость входит в КС-2, а перерасход сверх норм нужно отдельно обосновать.

Налоги и документы в строительстве в 2026 году

НДС 22% на работы

С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22%. Строительно-монтажные работы облагаются по общей ставке, расчётная ставка для авансов — 22/122. По договорам, заключённым до 2026 года, стоимость работ, выполненных и принятых после 1 января, облагается по новой ставке, если договор не содержит иного порядка. Проверьте условие о цене: «в том числе НДС» или «плюс НДС» по-разному влияет на итог в КС-3.

Авансы и счета-фактуры

Подрядчик-плательщик НДС на каждую предоплату выставляет счёт-фактуру на аванс в течение 5 календарных дней с даты поступления денег (п. 3 ст. 168 НК РФ). При подписании КС-2 и КС-3 выставляется отгрузочный счёт-фактура, а НДС с аванса принимается к вычету в части зачтённой суммы. Зачёт аванса стоит прописывать в договоре: пропорционально каждой КС-3 или по фиксированному графику.

Гарантийное удержание

Заказчик часто удерживает 5–10% стоимости работ до окончания гарантийного срока. Удержание не уменьшает стоимость работ: в КС-2 и КС-3 отражается полная сумма, а НДС начисляется на неё на дату приёмки. В КС-3 и в договоре полезно отдельно показывать сумму удержания и порядок её возврата, чтобы задолженность заказчика было легко сверить.

Подрядчик на УСН

Строительные компании на УСН с доходом выше 20 млн ₽ за 2025 год платят НДС в 2026 году — по ставке 5% или 7% без вычетов либо по общей ставке. Федеральный закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ сохранил порог 20 млн ₽ на 2027–2029 годы. Для генподрядчика на ОСНО субподрядчик со спецставкой 5% или 7% даёт входной НДС к вычету по этой ставке.

Госзаказ

По контрактам, заключённым по 44-ФЗ, приёмка, как правило, оформляется электронным документом о приёмке в ЕИС, а КС-2 и КС-3 прикладываются к нему как сопроводительные документы, если это предусмотрено контрактом. Формат и состав документов определяет конкретный контракт.

Хранение

Первичные документы по расчётам хранят не менее 5 лет после отчётного года (ст. 29 402-ФЗ). Документы, связанные со строительством объектов основных средств, разумно хранить весь срок их эксплуатации и амортизации, а исполнительную документацию передают заказчику при сдаче объекта.

Типичная цепочка документов по объекту

До начала работ

• Договор подряда со сметой и графиком. • Счёт на аванс и счёт-фактура на поступившую предоплату. • Приказы о назначении ответственных, допуски, общий журнал работ. • Акты приёма-передачи давальческих материалов, если они есть.

Каждый месяц

• Записи в журналах КС-6 и КС-6а, акты на скрытые работы. • КС-2 по выполненным объёмам и КС-3 нарастающим итогом. • Отгрузочный счёт-фактура и зачёт аванса. • Отчёт М-29 о расходе материалов. • Табели рабочих, путевые листы техники.

Сдача объекта

• Полный комплект исполнительной документации. • Итоговые КС-2 и КС-3. • Акт приёмки законченного объекта (КС-11 или по форме заказчика). • Акт по временным сооружениям КС-8, если они компенсируются.

Гарантийный период

• Учёт гарантийного удержания в расчётах. • Акты устранения замечаний. • Требование о возврате удержания после окончания гарантийного срока. • Акт сверки взаиморасчётов с заказчиком.

Персонал и техника на объекте

Табели Т-12 и Т-13

На стройке часто применяют суммированный учёт рабочего времени и вахтовый метод, поэтому табель — основа для расчёта зарплаты, сверхурочных и надбавок. Т-12 удобен при ручном заполнении, Т-13 — при учёте по системе контроля доступа. Табели по каждому объекту помогают распределить затраты на оплату труда между договорами.

Путевые листы

Путевой лист обязателен при перевозке грузов и пассажиров грузовыми автомобилями и автобусами, в том числе для собственных нужд (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, 259-ФЗ); для легковых машин он нужен прежде всего как подтверждение расходов на топливо. Обязательные реквизиты установлены Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (в ред. Приказа от 05.05.2023 № 159); лист можно вести на бумаге или в электронном виде. Для экскаваторов, кранов и другой самоходной строительной техники применяют отдельные формы, например ЭСМ-2 из Постановления Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Подотчёт прорабов

Прорабы и мастера часто покупают расходники за наличные или по корпоративной карте. Каждая выдача оформляется РКО, отчёт о тратах — авансовым отчётом АО-1 в течение трёх рабочих дней. Без чеков и отчётов такие суммы не попадут в себестоимость объекта.

Основные средства

Покупка или передача техники и оборудования оформляется актом ОС-1, учёт объекта — инвентарной карточкой ОС-6, списание — актом ОС-4. Для временных сооружений, которые числятся основными средствами, эти формы тоже понадобятся.

Что строительная компания может оформить в Doczen

Честно о том, что генераторы умеют, а что придётся делать в других программах.

КС-2, КС-3, КС-6, КС-8

В разделе «Для строительства» есть генераторы КС-2, КС-3, КС-6 и КС-8. Заказчика, подрядчика и инвестора можно выбрать из «Моих компаний» и базы контрагентов; в КС-2 стоимость строки считается как количество × цена, а НДС задаётся сверху или в том числе. КС-3 заполняется из сохранённых актов КС-2 с графами «с начала работ», «с начала года» и «за отчётный период». Все четыре формы печатаются на бланках и скачиваются в PDF; КС-2, КС-3 и КС-6 — ещё и в XLSX, КС-8 — в DOCX.

Расчёты с заказчиком

Полноценно — с печатью и скачиванием — работают счёт на оплату, акт, счёт-фактура, УПД со статусом 1 и 2, корректировочный счёт-фактура. Доступны ставки НДС 22%, 10%, 0%, 5% и 7% и вариант «Без НДС». Отдельного режима для счёта-фактуры на аванс в генераторе нет — его реквизиты придётся проверить вручную. В отгрузочном счёте-фактуре есть строка 5б для ссылки на авансовые счета-фактуры. Акт сверки с заказчиком собирается из ваших актов, УПД, КС-3 и отмеченных оплат.

Кадры, техника, подотчёт

Табели Т-12 и Т-13, ведомости Т-49 и Т-51, приказы Т-1 и Т-8, путевой лист автомобиля с медосмотрами, техконтролем, одометром, маршрутами и учётом топлива, авансовый отчёт АО-1, ПКО и РКО. Формы ОС-1, ОС-4 и ОС-6 печатаются и скачиваются в PDF. Путевые листы строительных машин ЭСМ и нарядные листы в Doczen не формируются.

Чего в Doczen нет

Сервис не ведёт сметы и не считает объёмы, не формирует КС-6а, КС-11, КС-14, отчёт М-29 и исполнительную документацию (акты скрытых работ, исполнительные схемы), не подключён к ЕИС и не отправляет документы через ЭДО. Эти документы готовят в сметных и специализированных программах.

Частые ошибки в документах подрядчика

КС-3 не сходится с КС-2

Сумма за отчётный период в КС-3 должна равняться итогу всех КС-2 за этот период по объекту. Расхождение на несколько рублей из-за округления — частая причина возврата документов заказчиком.

НДС с аванса не начислен

Предоплата пришла в последний день квартала, а счёт-фактура на аванс не выставлен. НДС с аванса начисляется в периоде поступления денег независимо от того, когда будут подписаны КС-2.

Удержание уменьшило базу

Подрядчик показал в КС-3 сумму за вычетом гарантийного удержания и начислил НДС только на неё. Налоговая база — полная стоимость принятых работ.

Объёмы без подтверждения

Работы попали в КС-2, но нет записи в журнале и акта на скрытые работы. При споре или проверке заказчик и контролирующие органы сверяют акты с журналами — расхождения ведут к снятию объёмов.

Документы для строительства

Вопросы и ответы

Счета, счета-фактуры и табели для стройки — в одном кабинете

Добавьте реквизиты компании и заказчиков по ИНН, выставляйте счета и счета-фактуры с НДС 22%, ведите табели и путевые листы.

Начать бесплатно