Doczen
Войти
Регистрация

Акт сверки взаиморасчётов — составить онлайн из ваших документов

Акт сверки показывает, кто кому и сколько должен на конец периода. В Doczen таблицу можно собрать из сохранённых актов, УПД, накладных и отмеченных оплат по контрагенту, проверить сальдо и скачать акт в PDF, DOCX или XLSX для подписи обеими сторонами.

Составить акт сверки
7 дней тарифа PRO бесплатно после регистрации, затем бесплатный тариф с лимитами или PRO от 490 ₽ за 30 дней.
Пример документа
Счёт на оплату № 128
от 7 октября 2026 г.
Реквизиты по ИННPDF · DOCX · 1С
Поставщик
ИП Образцов О.О.
ИНН 000000000000
Покупатель
ООО «Пример»
ИНН 0000000000 · КПП 000000000
НаименованиеКол.Цена, ₽
Разработка дизайна сайта145 000,00
Вёрстка страниц46 250,00
Настройка хостинга15 000,00
Итого к оплате
75 000,00 ₽
Иллюстрация: счёт на оплату с реквизитами сторон, позициями, итогом, печатью и подписью.
Документов создано
более 200документов создано в Doczen
Пользователей
более 300зарегистрированных пользователей
  • Данные хранятся в РФ
    Серверы сервиса размещены в России
  • 152-ФЗ
    Обработка персональных данных по закону
  • HTTPS
    Шифрованное соединение на всех страницах
  • Оплата через ЮKassa
    Кассовый чек приходит на e-mail

ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796

Что такое акт сверки и зачем он нужен

Сверка состояния расчётов

Акт сверки взаимных расчётов — документ, в котором две стороны сопоставляют данные своего учёта по расчётам друг с другом за период: начальное сальдо, отгрузки, оплаты и конечное сальдо. Каждая сторона заполняет свою половину таблицы, а итоговая фраза фиксирует, есть ли задолженность и в чью пользу. Акт не создаёт новых обязательств: он лишь подтверждает картину, которая уже сложилась по первичным документам — актам, накладным, УПД и платёжным поручениям.

Когда его составляют

• по итогам квартала или года — перед закрытием отчётности и инвентаризацией расчётов; • когда покупатель платит не по каждому счёту, а частями или сводными суммами; • перед претензией или иском о взыскании долга; • при смене бухгалтера или переходе на другую учётную программу; • по требованию договора — многие договоры поставки и подряда прямо предусматривают ежеквартальную сверку.

Кто инициирует сверку

Обычно акт готовит сторона, которая хочет подтвердить задолженность или закрыть период, — чаще всего продавец или исполнитель. Он заполняет данные своего учёта, подписывает акт и направляет контрагенту. Тот проверяет записи, заполняет свою часть, отмечает расхождения и возвращает подписанный экземпляр.

Чем акт сверки отличается от первичных документов

Акт, накладная или УПД оформляют конкретный факт хозяйственной жизни — передачу товара, выполнение работ. Акт сверки такого факта не оформляет, поэтому к первичным учётным документам по ст. 9 закона № 402-ФЗ его обычно не относят. Списать или принять к учёту расходы только на основании акта сверки нельзя: нужны первичные документы, на которые он ссылается.

Правовая основа

Унифицированной формы нет

Ни Госкомстат, ни Минфин форму акта сверки для коммерческих организаций не утверждали. Его составляют в свободной форме по сложившейся деловой практике: заголовок с периодом и сторонами, двусторонняя таблица «по данным организации» и «по данным контрагента», итоговая фраза и подписи. Если форма или периодичность сверки важны, их закрепляют в договоре.

Перерыв срока исковой давности

Общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ). По ст. 203 ГК РФ он прерывается действиями должника, свидетельствующими о признании долга, и начинает течь заново. В п. 20 постановления Пленума Верховного суда от 29.09.2015 № 43 к таким действиям отнесён, в частности, акт сверки взаимных расчётов, подписанный уполномоченным лицом. Поэтому важно, кто подписал акт: руководитель или представитель с доверенностью, дающей право признавать долг. Признание части долга само по себе не означает признания всей суммы.

Инвентаризация расчётов

Перед годовой отчётностью организация обязана провести инвентаризацию (ст. 11 закона № 402-ФЗ). При инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами проверяют обоснованность сумм на счетах учёта — подписанные контрагентами акты сверки служат для этого удобным подтверждением. Результаты оформляют актом инвентаризации расчётов, например по форме ИНВ-17.

Электронный формат ФНС

Приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ утверждён формат акта сверки взаимных расчётов в электронной форме. Применять его не обязательно: формат нужен, если стороны обмениваются актами через оператора ЭДО или инспекция истребует документы в электронном виде. Doczen формирует печатную форму акта сверки и XML в этом формате не создаёт.

Что указывают в акте сверки

Заголовок и вводная часть

• название — «Акт сверки взаимных расчётов» — и период сверки «с … по …»; • наименования сторон с ИНН и КПП; • договор, по которому ведётся сверка, если расчёты идут по нескольким договорам; • место и дата составления; • вводная фраза: «Мы, нижеподписавшиеся, … составили настоящий акт о том, что состояние взаимных расчётов по данным учёта следующее».

Таблица расчётов

Таблица делится на две половины: по данным организации и по данным контрагента. В каждой — дата, документ, дебет и кредит. Сначала идёт сальдо на начало периода, затем каждая отгрузка (в дебет у продавца) и каждая оплата (в кредит), потом обороты за период и сальдо на конец. У контрагента те же суммы стоят «зеркально»: отгрузка продавца для покупателя — кредит.

Итог и подписи

Под таблицей пишут итог: «На 30.09.2026 задолженность в пользу ООО «Ромашка» составляет 125 000,00 руб.» или «задолженность отсутствует». Сумму удобно продублировать прописью. Акт подписывают руководители и главные бухгалтеры обеих сторон с расшифровкой подписей; печать ставят, если её использование закреплено в договоре или учётной политике.

Расхождения

Если данные сторон не совпали, контрагент вписывает свои суммы в свою половину таблицы. Расхождения разбирают по документам: обычно это неполученный акт, платёж в пути, оплата, разнесённая на другой договор, или ошибка в сумме. Подписывать акт с непонятными расхождениями без оговорки не стоит — лучше приложить письмо с пояснением.

Как составить акт сверки в Doczen

Генератор в личном кабинете: стороны, параметры, таблица расчётов и подписи.

1. Стороны

В блоке «Стороны» выберите свою организацию из «Моих компаний» и контрагента из базы контрагентов — наименование, ИНН и КПП подставятся. Обе стороны можно ввести и вручную, но для автозаполнения таблицы контрагент должен быть выбран из базы: документы ищутся именно по нему.

2. Параметры акта

Укажите номер акта, дату и место составления, период «с» и «по» и при необходимости договор, например «№ 15 от 10.01.2026». По умолчанию период начинается с первого дня текущего квартала и заканчивается сегодняшней датой.

3. Заполнение из документов и оплат

Кнопка «Заполнить из документов и оплат» собирает операции по контрагенту за период: акты, УПД, ТОРГ-12 и КС-3 попадают в дебет, оплаты, отмеченные в документах, — в кредит. Сальдо на начало считается по всем документам до начала периода. Если вы выставляете только счета, без актов и УПД, включите флажок «Учитывать счета на оплату как начисления». Оплаты отмечаются статусом «Оплачен» в истории документов или при импорте банковской выписки в формате 1С.

4. Проверка таблицы

Любую строку можно поправить, удалить или добавить вручную — например, оплату наличными или взаимозачёт. Под таблицей генератор сразу показывает обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо с подсказкой, чья это задолженность. Начальное сальдо можно задать в пользу любой стороны.

5. Колонки контрагента и подписи

По умолчанию половина контрагента остаётся пустой — он заполняет её сам. Если стороны заранее согласовали цифры, включите «Заполнить колонки контрагента зеркально». В блоке «Подписи» укажите должности и ФИО руководителей и главных бухгалтеров; для ИП должность и ФИО подставляются из наименования, если поля пусты.

6. Печать и скачивание

Сохраните акт в истории документов, распечатайте его или скачайте в PDF, DOCX или XLSX. В печатной форме шапка таблицы повторяется на каждой странице, итог задолженности дублируется прописью. В XLSX обороты посчитаны формулами. Из истории акт можно отправить контрагенту по e-mail вместе с PDF или ссылкой.

Ограничения генератора

Что учитывается при автозаполнении

Автоматически собираются только документы, созданные в Doczen, и оплаты, отмеченные в них: одна сумма оплаты на документ. Входящие документы от поставщиков (ваши закупки) в сверку не попадают — их добавляют строками вручную.

Один договор, рубли

Один акт сверки — одна пара сторон и, при необходимости, один договор. Если расчёты идут по нескольким договорам, составьте отдельный акт по каждому. Валютные расчёты генератор не поддерживает.

Частые ошибки в актах сверки

Подписал неуполномоченный сотрудник

Акт, подписанный менеджером или бухгалтером без доверенности, суд может не принять как признание долга. Для целей исковой давности проверяйте, что акт подписан руководителем или представителем с полномочием признавать задолженность.

Сальдо не совпадает с прошлым актом

Конечное сальдо прошлого периода должно стать начальным сальдо следующего. Если прошлый акт исправляли, а новый собран по старым данным, контрагент вернёт его с расхождениями. Генератор считает начальное сальдо по всем сохранённым документам до периода — сверьте его с прошлым подписанным актом.

Перепутаны дебет и кредит

У продавца отгрузка увеличивает долг покупателя — это дебет, оплата уменьшает — кредит. У покупателя наоборот. Если заполнять колонки контрагента своими силами, обязательно «зеркалите» суммы, иначе итог получится с противоположным знаком.

Акт без ссылок на документы

Строка «Отгрузка — 50 000 руб.» без номера и даты документа не позволяет найти расхождение. Указывайте документ полностью: «Акт № 12 от 05.10.2026», «Оплата п/п № 77 от 10.10.2026».

Сверка вместо претензии

Акт сверки фиксирует долг, но не требует его погасить. Если контрагент не платит, после сверки направьте претензию с расчётом неустойки или процентов по ст. 395 ГК РФ — это отдельный документ.

Связанные документы и инструменты

Вопросы и ответы

Сверьте расчёты с контрагентом за несколько минут

Выберите контрагента и период — таблица соберётся из ваших документов и оплат. Проверьте сальдо и отправьте акт на подпись.

Открыть генератор акта сверки