Doczen
Войти
Регистрация

Приходный кассовый ордер (ПКО) по форме КО-1 — заполнить онлайн

Оформите ПКО на унифицированном бланке КО-1 за несколько минут: реквизиты организации подставятся из карточки компании, а сумма, основание и подписи попадут и в сам ордер, и в отрывную квитанцию для вносителя.

Создать ПКО
7 дней тарифа PRO бесплатно после регистрации, затем бесплатный тариф с лимитами или PRO от 490 ₽ за 30 дней.
Пример документа
Счёт на оплату № 128
от 7 октября 2026 г.
Реквизиты по ИННPDF · DOCX · 1С
Поставщик
ИП Образцов О.О.
ИНН 000000000000
Покупатель
ООО «Пример»
ИНН 0000000000 · КПП 000000000
НаименованиеКол.Цена, ₽
Разработка дизайна сайта145 000,00
Вёрстка страниц46 250,00
Настройка хостинга15 000,00
Итого к оплате
75 000,00 ₽
Иллюстрация: счёт на оплату с реквизитами сторон, позициями, итогом, печатью и подписью.
Документов создано
более 200документов создано в Doczen
Пользователей
более 300зарегистрированных пользователей
  • Данные хранятся в РФ
    Серверы сервиса размещены в России
  • 152-ФЗ
    Обработка персональных данных по закону
  • HTTPS
    Шифрованное соединение на всех страницах
  • Оплата через ЮKassa
    Кассовый чек приходит на e-mail

ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796

Что такое приходный кассовый ордер и когда он нужен

Документ о поступлении наличных в кассу

Приходный кассовый ордер подтверждает, что наличные деньги приняты в кассу организации. Без него поступление нельзя отразить в кассовой книге (форма КО-4), а остаток кассы на конец дня не сойдётся с документами. Ордер состоит из двух частей: основной бланк остаётся в кассе, а отрывную квитанцию кассир передаёт тому, кто внёс деньги. Квитанция — подтверждение для вносителя, что деньги действительно сданы.

Типичные операции, которые оформляют ПКО

• возврат подотчётным лицом неизрасходованного аванса; • получение наличных с расчётного счёта в банке; • приём выручки от покупателей (вместе с кассовым чеком, если применяется ККТ); • возврат работником займа или возмещение ущерба; • внесение учредителем денег в качестве займа или вклада в имущество; • возврат ранее выданных под отчёт денег при отмене командировки.

Кто составляет и подписывает ордер

ПКО выписывает главный бухгалтер, бухгалтер или другое уполномоченное лицо, а если бухгалтера в штате нет — руководитель. Подписывают ордер главный бухгалтер (бухгалтер) и кассир, принявший деньги. Квитанцию, кроме подписей, заверяют оттиском печати (штампа). Если руководитель сам ведёт кассу, он подписывает ордер и за бухгалтера, и за кассира — это прямо допускается правилами кассовой дисциплины.

Когда ПКО можно не оформлять

Индивидуальные предприниматели, которые ведут учёт доходов или доходов и расходов (КУДиР) либо учёт физических показателей по правилам Налогового кодекса, вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу. Для организаций такого освобождения нет: любое движение наличных в кассе юрлица оформляется ордерами.

Правовая основа

Указание Банка России № 3210-У

Порядок ведения кассовых операций установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. В нём определено, кто оформляет кассовые документы (п. 4.2–4.3), как кассир принимает деньги по ПКО и выдаёт квитанцию (п. 5), когда ИП освобождены от оформления ордеров (п. 4.1), и как вести кассовую книгу. В 2026 году документ продолжает действовать в редакции с изменениями, вступившими в силу 1 октября 2024 года.

Унифицированная форма КО-1

Форма приходного кассового ордера (КО-1, ОКУД 0310001) утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Большинство первичных документов с 2013 года можно составлять по собственным формам, но кассовые документы — исключение: поскольку их применение предусмотрено Указанием № 3210-У, ПКО оформляют именно по унифицированному бланку.

Закон о бухгалтерском учёте

ПКО — первичный учётный документ, поэтому на него распространяются требования ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование документа, дата, наименование организации, содержание операции, сумма в рублях, должности и подписи ответственных лиц. Форма КО-1 эти реквизиты уже содержит.

Лимит расчётов наличными

Расчёты наличными между организациями и ИП в рамках одного договора ограничены суммой 100 000 рублей (Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). Ограничение касается расчётов между участниками, а не операций с работниками: возврат подотчётных сумм или займа работником лимитом не ограничен.

Обязательные реквизиты ПКО

Что должно быть заполнено в ордере и в квитанции к нему

Шапка ордера

• наименование организации и код по ОКПО; • структурное подразделение (если касса ведётся в подразделении); • номер документа и дата составления; • код формы по ОКУД — 0310001.

Табличная часть: проводка

В строке под шапкой указывают дебет (обычно счёт 50 «Касса»), корреспондирующий счёт и субсчёт по кредиту, код аналитического учёта, код целевого назначения и сумму. Для возврата подотчётных денег кредитуют счёт 71, для получения наличных с расчётного счёта — 51, для выручки — 62 или 90.

Сведения об операции

• «Принято от» — фамилия, имя, отчество физического лица или наименование организации, от которой поступили деньги; • «Основание» — содержание операции, например «Возврат неизрасходованного аванса по авансовому отчёту № 12»; • сумма цифрами и прописью (рубли — словами, копейки — цифрами); • «В том числе» — сумма НДС или запись «Без налога (НДС)»; • «Приложение» — перечень прилагаемых документов.

Подписи и квитанция

Ордер подписывают главный бухгалтер (бухгалтер) и кассир с расшифровкой подписей. Квитанция дублирует основные данные — от кого принято, основание, сумму, дату — и тоже подписывается обоими лицами. После этого кассир отрывает квитанцию по линии отреза и передаёт её вносителю.

Как заполнить ПКО в Doczen

1. Выберите компанию

В блоке «Моя компания» выберите организацию из раздела «Мои компании» — наименование и код по ОКПО подставятся автоматически. Если компании ещё нет в кабинете, выберите «Ввести вручную» и заполните поля сами. Код формы по ОКУД 0310001 уже проставлен.

2. Укажите номер и дату

Дата по умолчанию сегодняшняя, её можно изменить. Номер ордера вводится вручную — следите за последовательностью нумерации, которую вы используете в журнале регистрации кассовых документов. При необходимости укажите структурное подразделение.

3. Заполните данные операции

В разделе «Данные операции» укажите, от кого приняты деньги, основание и сумму в рублях и копейках. Сумму прописью в печатной форме генератор формирует сам из суммы цифрами — и в ордере, и в квитанции, поэтому расхождения между цифрами и словами не будет. Поле «Сумма прописью» в форме можно оставить пустым: оно используется, только если сумма цифрами не указана. Поля «Приложение» и «В том числе» (НДС) заполняются по необходимости.

4. Добавьте проводку

Раздел «Бухгалтерские проводки» необязательный: дебет, кредит, код подразделения, корреспондирующий счёт, код аналитического учёта, код целевого назначения и сумма. В унифицированной форме КО-1 для проводки предусмотрена одна строка; если добавить несколько, все они будут напечатаны — таблица продолжится с повтором шапки. Для обычного ордера достаточно одной строки.

5. Впишите подписантов

Укажите фамилии и инициалы главного бухгалтера и кассира. Они появятся в расшифровках подписей и в ордере, и в квитанции. Если ордер оформляет ИП без бухгалтера и кассира, оставьте поля пустыми — в печатной форме за обе стороны подпишется предприниматель. Сами подписи ставятся от руки на распечатанном бланке.

6. Сохраните, распечатайте или скачайте

Кнопка «Сохранить черновик» записывает ордер в историю документов, откуда его можно открыть и поправить. «Печать» открывает готовый бланк для вывода на принтер, а файл можно скачать в PDF или XLSX. В обоих форматах ордер и квитанция расположены на одном альбомном листе A4 с линией отреза. Выгрузка ПКО в DOCX и XML не предусмотрена.

Частые ошибки в приходном ордере

Сумма прописью не совпадает с цифрами

Расхождение между суммой цифрами и прописью — самая частая причина, по которой ордер приходится переоформлять. Проверьте, что копейки указаны цифрами, а рубли — словами с заглавной буквы, без пропусков разрядов. В Doczen сумма прописью собирается автоматически из суммы цифрами, поэтому достаточно проверить саму сумму.

Размытое основание

Запись «Поступление денег» ничего не говорит о характере операции. Указывайте конкретику: номер авансового отчёта, договор займа, чек на снятие наличных, номер счёта покупателя. Это упрощает сверку кассы и ответы на вопросы проверяющих.

Квитанция не выдана или не заверена

Ордер без выданной квитанции оставляет вносителя без подтверждения. Квитанцию подписывают те же лица, что и ордер, и заверяют печатью (штампом). Расхождение данных в ордере и квитанции недопустимо.

ПКО вместо кассового чека

Ордер не заменяет кассовый чек. Если организация принимает наличные от покупателя за товары или услуги и обязана применять ККТ по Федеральному закону № 54-ФЗ, чек пробивается обязательно, а ПКО оформляется дополнительно для учёта в кассе.

Исправления в готовом ордере

Исправлять кассовые документы правилами кассовой дисциплины не допускается. Если в ордере ошибка, оформите новый: в Doczen для этого достаточно открыть сохранённый черновик, поправить поле и распечатать бланк заново.

Регистрация, подписание и хранение

Кассовая книга и журнал

На основании каждого ПКО кассир делает запись в кассовой книге КО-4. Многие организации дополнительно ведут журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3), чтобы контролировать сквозную нумерацию ордеров.

Бумажный или электронный вид

Указание № 3210-У допускает оформление кассовых документов на бумаге или в электронном виде с электронными подписями. Doczen формирует печатную форму: ордер распечатывают, подписывают от руки и хранят в кассовых документах. Изображение подписи, добавленное к PDF в разделе «Подписать документ», является визуальной копией, а не электронной подписью по закону № 63-ФЗ.

Сроки хранения

Первичные документы хранятся не менее пяти лет после отчётного года, в котором они составлены (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Для кассовых документов на практике ориентируются на тот же пятилетний срок с учётом требований налогового законодательства.

История документов в кабинете

Сохранённые ордера остаются в истории документов Doczen: их можно найти, повторно открыть, исправить реквизиты и сформировать новую печатную форму. Это удобно, если ПКО оформляется регулярно с похожим основанием — например, ежедневная сдача выручки.

Связанные документы

Вопросы и ответы

Оформите приходный кассовый ордер на бланке КО-1

Реквизиты компании подставятся из карточки, квитанция заполнится вместе с ордером. Распечатайте, подпишите и передайте квитанцию вносителю.

Заполнить ПКО