Обязательно ли использовать форму Т-49?

Нет, унифицированные формы по учёту труда с 2013 года необязательны. Но для выплаты зарплаты наличными Указание № 3210-У прямо называет ведомости 0301009 (Т-49) и 0301011 (Т-53), поэтому при кассовой выплате их обычно применяют без изменений. Выбранную форму закрепляют в учётной политике.

Что выбрать: Т-49 или пару Т-51 и Т-53?

Если расчёт и выдачу удобно видеть в одном документе, подходит Т-49. Если зарплату платят на карты, достаточно расчётной ведомости Т-51 — платёжная часть не нужна. Пару Т-51 и Т-53 выбирают, когда расчёт делает бухгалтерия, а выдачу ведёт касса отдельным документом.

Считает ли Doczen зарплату и НДФЛ?

Нет. Генератор оформляет ведомость: вы вносите итоговые суммы начислений, удержаний и к выдаче по каждому сотруднику. Для отдельных расчётов можно воспользоваться калькуляторами отпускных, больничных и страховых взносов на сайте.

Что делать с зарплатой, которую работник не получил?

По окончании срока выдачи (не более пяти рабочих дней) напротив фамилии ставят отметку «Депонировано», подводят итог выданной и депонированной сумм, а невыданные деньги сдают в банк. Депонированную сумму выдают позже по расходному кассовому ордеру.

Сколько сотрудников можно внести в ведомость?

Ограничения нет: в форму можно добавить любое число строк, и все они попадают в печатную форму, PDF и XLSX. Если работников много, таблица продолжается на следующих страницах с повтором шапки, а строка «Итого» печатается в конце.

В каких форматах можно получить ведомость?

Ведомость можно распечатать из кабинета или скачать в PDF и XLSX. В XLSX суммы записаны числами, поэтому их удобно проверять формулами. Выгрузка в DOCX и XML для Т-49 не поддерживается.

Сколько это стоит?

На бесплатном тарифе доступно 10 созданных документов и 3 скачивания или экспорта в месяц. Тариф PRO — 490 рублей за 30 дней или 4680 рублей за год; первые 7 дней PRO после регистрации бесплатны.

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — заполнить онлайн

Перенесите итоги расчёта зарплаты в ведомость Т-49: укажите период, список сотрудников и суммы к выдаче, а затем распечатайте бланк для выплаты через кассу и подписей работников.

Создать ведомость Т-49

7 дней тарифа PRO бесплатно после регистрации, затем бесплатный тариф с лимитами или PRO от 490 ₽ за 30 дней.

Пример документа

Счёт на оплату № 128

от 7 октября 2026 г.

Реквизиты по ИННPDF · DOCX · 1С

Поставщик

ИП Образцов О.О.

ИНН 000000000000

Покупатель

ООО «Пример»

ИНН 0000000000 · КПП 000000000

Наименование	Кол.	Цена, ₽
Разработка дизайна сайта	1	45 000,00
Вёрстка страниц	4	6 250,00
Настройка хостинга	1	5 000,00

Итого к оплате

75 000,00 ₽

Документов создано: более 200документов создано в Doczen
Пользователей: более 300зарегистрированных пользователей

Данные хранятся в РФ
Серверы сервиса размещены в России
152-ФЗ
Обработка персональных данных по закону
HTTPS
Шифрованное соединение на всех страницах
Оплата через ЮKassa
Кассовый чек приходит на e-mail

ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796

Что такое расчётно-платёжная ведомость

Расчёт и выплата в одном документе

Форма Т-49 объединяет две функции: в ней показывают, сколько начислено каждому работнику за месяц и сколько удержано, а также фиксируют выдачу денег под подпись. Поэтому её называют расчётно-платёжной — в отличие от ведомостей, которые решают только одну из этих задач.

Чем Т-49 отличается от Т-51 и Т-53

• Т-51 (расчётная ведомость) — только начисления и удержания, без подписей работников о получении денег; • Т-53 (платёжная ведомость) — только выплата наличными: кому и сколько выдано, с подписью получателя; • Т-49 — оба блока сразу. Компании, которые платят зарплату на карты, обычно обходятся Т-51 или собственным регистром начислений, а платёжная часть Т-49 им не нужна.

Кому подходит форма

Т-49 удобна небольшим организациям и ИП с наёмными работниками, которые выплачивают зарплату наличными из кассы: один документ показывает и расчёт, и факт получения денег. Бюджетные и казённые учреждения применяют собственные формы, утверждённые Минфином, поэтому Т-49 не используют.

Связь с табелем

Основа для начисления — табель учёта рабочего времени (Т-12 или Т-13): по нему считают отработанные дни и часы, оплату за сверхурочную работу и работу в выходные. Обязанность вести учёт рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ.

Правовая основа

Постановление Госкомстата № 1

Форма Т-49 (ОКУД 0301009) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 вместе с другими формами по учёту труда: табелями Т-12 и Т-13, расчётной ведомостью Т-51, платёжной ведомостью Т-53, лицевым счётом Т-54. С 2013 года эти формы необязательны — организация вправе утвердить свои при наличии реквизитов из ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Кассовые правила для выплаты наличными

Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У называет расчётно-платёжную ведомость 0301009 и платёжную ведомость 0301011 документами, по которым выдают зарплату наличными. Срок выдачи по ведомости не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п. 6.5).

Сроки и периодичность выплаты

По ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если день выплаты совпал с выходным или праздником, деньги выдают накануне. При каждой выплате работнику выдаётся расчётный листок о составных частях зарплаты.

НДФЛ и страховые взносы

Работодатель как налоговый агент удерживает НДФЛ при фактической выплате дохода (ст. 226 НК РФ). С 2025 года для резидентов действует прогрессивная шкала: 13% с дохода до 2,4 млн рублей в год, далее 15%, 18%, 20% и 22% на суммы свыше 5, 20 и 50 млн рублей. Страховые взносы начисляются сверх зарплаты за счёт работодателя и в графе «Удержано» не отражаются.

Реквизиты унифицированной формы Т-49

Титульный лист

• наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО; • номер документа, дата составления и расчётный период; • распоряжение руководителя о выплате: сумма прописью и цифрами, срок выплаты с какого по какое число; • подписи руководителя и главного бухгалтера.

Расчётная часть

Для каждого работника — порядковый номер, табельный номер, фамилия и инициалы, должность, тарифная ставка (оклад), отработанное время, начисления по видам оплат (повременно, сдельно, премии, отпускные, больничные), удержания по видам (НДФЛ, аванс, исполнительные документы) и итоговая сумма к выдаче.

Платёжная часть

Сумма к выдаче и подпись работника в получении денег. Если работник не получил зарплату в срок, напротив его фамилии делают отметку «Депонировано». В конце ведомости указывают общую выплаченную и депонированную суммы.

Закрытие ведомости

После окончания срока выдачи кассир подводит итог и подписывает ведомость, а бухгалтер проверяет записи. На фактически выданную сумму оформляют один расходный кассовый ордер КО-2, номер и дату которого указывают на последнем листе ведомости.

Как заполнить ведомость в Doczen

1. Параметры документа

Выберите организацию в блоке «Моя компания» — наименование и код по ОКПО подставятся из карточки, при необходимости их можно ввести вручную. Укажите номер и дату ведомости, расчётный период (в свободной форме или датами «с» и «по»), структурное подразделение и корреспондирующий счёт. В разделе «Выплата» задайте срок выдачи денег из кассы — даты «с» и «по».

2. Список сотрудников

Для каждого работника заполните строку: табельный номер, ФИО и должность. Кнопка «Добавить сотрудника» добавляет новую строку, значок корзины удаляет лишнюю. По ссылке «Подробнее» в строке открываются графы расчётной части: оклад или тариф, отработанные дни и часы, часы в выходные и праздники, начисления по окладу, премии и прочие начисления, НДФЛ, выплаченный аванс, долг за организацией и за работником.

3. Суммы

В графах «Начислено», «Удержано» и «К выдаче» укажите итоговые суммы по каждому работнику. Если начисления разнесены по видам, сумма частей подсказывается в графе «Начислено». Генератор не рассчитывает зарплату, НДФЛ и взносы: суммы переносятся из вашей расчётной программы или ручного расчёта. Проверьте, что «К выдаче» равно разнице начисленного и удержанного, — итог ведомости и сумма прописью для распоряжения о выплате формируются из графы «К выдаче».

4. Сохранение и печать

Сохраните черновик в истории документов, распечатайте ведомость или скачайте PDF и XLSX. Печатная форма повторяет бланк Т-49: титульный лист с распоряжением о выплате и таблица из 19 граф со строкой «Итого». Выгрузка в DOCX и XML для этой ведомости не предусмотрена.

5. Закрытие ведомости

Ограничения по числу работников нет: все строки переносятся и в PDF, и в XLSX, шапка таблицы повторяется на каждой странице. После окончания срока выдачи отметьте работников, не получивших деньги, флажком «Депонировано», включите «Выплата произведена» и укажите номер и дату расходного кассового ордера — итог выплаченной и депонированной сумм напечатается в конце ведомости.

Другие формы по зарплате

В кабинете Doczen есть отдельные генераторы для расчётной ведомости Т-51, платёжной ведомости Т-53 и лицевого счёта работника Т-54, а также табелей Т-12 и Т-13. Их удобно использовать, если расчёт и выплату вы оформляете раздельно.

Частые ошибки при выплате по ведомости

Срок выдачи больше пяти рабочих дней

Ведомость, по которой деньги выдают неделю и дольше, нарушает п. 6.5 Указания № 3210-У. Указывайте в распоряжении о выплате конкретные даты и закрывайте ведомость по их окончании, депонируя невыданные суммы.

Подпись за другого работника

Получить зарплату за сотрудника можно только по доверенности. В этом случае перед подписью делают запись «По доверенности», а доверенность прикладывают к ведомости.

Неверная сумма к выдаче

Если межрасчётный аванс уже выплачен, его нужно отразить в удержаниях. Иначе работник получит больше положенного, а разница превратится в задолженность, которую придётся удерживать по правилам ст. 137 ТК РФ с ограничениями ст. 138 ТК РФ.

Нет распоряжения о выплате

На титульном листе Т-49 руководитель разрешает выдачу конкретной суммы в конкретный срок. Без его подписи кассир не вправе выдавать деньги, а сама ведомость не подтверждает расход наличных из кассы. Сумма в распоряжении должна совпадать с итогом графы «К выдаче».

Аванс и окончательный расчёт в одной ведомости

Зарплата выплачивается минимум дважды в месяц, и каждая выплата оформляется отдельно. Если аванс выдаётся наличными, для него составляют свою платёжную ведомость, а в ведомости за месяц учитывают его в удержаниях.

Выдача после выплаты на карту

Если часть зарплаты перечислена на карту, в платёжной части Т-49 указывают только сумму, выдаваемую наличными. Иначе кассовые документы разойдутся с выпиской банка.

Хранение ведомостей

Минимальный срок

Как первичные учётные документы ведомости хранятся не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Этот же срок нужен для подтверждения расходов на оплату труда и правильности исчисления НДФЛ.

Если нет лицевых счетов

Перечень типовых архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) предусматривает, что при отсутствии лицевых счетов работников документы по начислению зарплаты хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты их создания. Поэтому организации, которые не ведут Т-54, хранят расчётно-платёжные ведомости гораздо дольше пяти лет.

Ведомости в истории документов

Сохранённые в Doczen ведомости остаются в истории документов: их можно открыть, поправить суммы и распечатать новую форму. Подписанные работниками бумажные экземпляры хранятся вместе с кассовыми документами за период выплаты.

Связанные документы и расчёты

Вопросы и ответы

Подготовьте ведомость к выплате зарплаты

Внесите период, сотрудников и суммы к выдаче, сохраните черновик и распечатайте бланк Т-49 для подписей.

Заполнить Т-49