Товарная накладная ТОРГ-12 — заполнить онлайн и скачать PDF
Товарная накладная ТОРГ-12 оформляет передачу товара от поставщика покупателю и служит первичным документом для обеих сторон. Заполните унифицированную форму 0330212 в браузере, сохраните черновик и скачайте готовый PDF или XLSX для печати и подписи.
| Наименование | Кол. | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| Разработка дизайна сайта | 1 | 45 000,00 |
| Вёрстка страниц | 4 | 6 250,00 |
| Настройка хостинга | 1 | 5 000,00 |
- Документов создано
- более 200документов создано в Doczen
- Пользователей
- более 300зарегистрированных пользователей
- Данные хранятся в РФСерверы сервиса размещены в России
- 152-ФЗОбработка персональных данных по закону
- HTTPSШифрованное соединение на всех страницах
- Оплата через ЮKassaКассовый чек приходит на e-mail
ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796
Заполните ТОРГ-12 и скачайте PDF
Бесплатно и без регистрации. Реквизиты подставятся по ИНН и БИК, суммы и НДС посчитаются автоматически.
Что такое товарная накладная и зачем она нужна
Документ о передаче товара
Товарная накладная фиксирует, что конкретный товар в определённом количестве и по согласованной цене перешёл от продавца к покупателю. У поставщика она подтверждает выбытие запасов и выручку, у покупателя — оприходование товара и стоимость покупки. ТОРГ-12 — самый распространённый вариант такой накладной: это унифицированная форма Госкомстата, которую большинство бухгалтеров и кладовщиков узнают с первого взгляда.
Кто составляет и кто подписывает
Накладную выписывает поставщик в двух экземплярах: один остаётся у него, второй передаётся покупателю вместе с товаром. Со стороны поставщика подписываются лицо, разрешившее отпуск груза, главный бухгалтер и работник, фактически отпустивший товар. Со стороны покупателя — тот, кто принял груз и получил его. Если товар забирает представитель покупателя, в накладной указывают его доверенность.
Когда ТОРГ-12 достаточно
Если поставщик не платит НДС (упрощёнка с освобождением, патент, АУСН), для отгрузки обычно хватает одной накладной и, при необходимости, счёта на оплату. Поставщик-плательщик НДС дополнительно выставляет счёт-фактуру в течение 5 календарных дней после отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ) — без него покупатель не примет налог к вычету. Чтобы не оформлять два документа, часто используют УПД со статусом 1.
Для каких операций форма не подходит
ТОРГ-12 предназначена для продажи товаров сторонней организации или ИП. Для работ и услуг составляют акт, для перемещения между своими складами — накладную на внутреннее перемещение, для перевозки груза перевозчиком — транспортную накладную. Подменять эти документы товарной накладной не стоит: в ней нет нужных полей, и у проверяющих появятся вопросы.
ТОРГ-12, УПД или накладная своей формы
Все три варианта законны — выбирайте по составу сторон и режиму налогообложения.
Унифицированная ТОРГ-12
Форма по ОКУД 0330212 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. С 2013 года применять её не обязательно, но многие компании оставили ТОРГ-12 в учётной политике: форма привычна контрагентам, складу и учётным программам, а все реквизиты ст. 9 закона № 402-ФЗ в ней уже предусмотрены.
УПД со статусом 1 или 2
Универсальный передаточный документ объединяет накладную и счёт-фактуру. Статус 1 — документ одновременно является счётом-фактурой и первичкой, его выбирают плательщики НДС. Статус 2 — только передаточный документ без функции счёта-фактуры, по сути та же накладная в формате УПД. Если контрагенты работают через ЭДО, удобнее УПД: электронный формат ТОРГ-12 с 2026 года отменён.
Товарная накладная в свободной форме
Организация вправе разработать собственный бланк накладной и утвердить его в учётной политике. Главное условие — наличие обязательных реквизитов первичного документа. Своя форма удобна, если нужны дополнительные поля (артикулы, серийные номера, партии), но контрагенту может понадобиться время, чтобы к ней привыкнуть.
Товарная и транспортная накладная — разные документы
Товарная накладная оформляет переход товара между продавцом и покупателем. Транспортная накладная по форме из постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 нужна при перевозке груза по договору перевозки и описывает саму транспортировку. Если товар везёт перевозчик, обычно оформляют оба документа.
Правовая основа
Закон о бухгалтерском учёте
Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом (ч. 1 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы первичных документов утверждает руководитель экономического субъекта (ч. 4 ст. 9). Минфин в информации № ПЗ-10/2012 подтвердил, что унифицированные формы Госкомстата с 2013 года не обязательны, если их применение не требует другой федеральный закон.
Обязательные реквизиты по ст. 9 402-ФЗ
• наименование документа; • дата составления; • наименование организации или ИП, составившего документ; • содержание факта хозяйственной жизни; • натуральные и денежные показатели с единицами измерения; • должности лиц, совершивших операцию и ответственных за оформление; • подписи этих лиц с расшифровкой.
Налоговое значение
Для покупателя на ОСНО или на УСН «доходы минус расходы» накладная — главное подтверждение того, что расходы на покупку товара документально обоснованы (ст. 252 НК РФ). Для вычета НДС покупателю, кроме накладной, нужен счёт-фактура поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ) или УПД со статусом 1.
Электронная ТОРГ-12 отменена
Приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ с 1 января 2026 года утратил силу электронный формат товарной накладной, утверждённый приказом № ММВ-7-10/551@. Для электронного документооборота через операторов ЭДО теперь применяют формат УПД. Бумажную ТОРГ-12 отмена не затронула: её можно составлять, печатать и подписывать как раньше.
Что указывают в ТОРГ-12
Шапка накладной
• номер и дата документа; • грузоотправитель и грузополучатель; • поставщик и плательщик (покупатель) с ИНН, КПП, адресом; • код ОКПО; • основание — договор, заказ-наряд или счёт; • номер и дата транспортной накладной, если она оформлялась.
Табличная часть
По каждой позиции: наименование и характеристика товара, код, единица измерения и её код по ОКЕИ, вид упаковки, количество в одном месте и количество мест, масса брутто, количество (масса нетто), цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС. Под таблицей — итоги по накладной и сумма прописью.
Подписи и доверенность
Отпуск груза разрешил, главный бухгалтер, отпуск груза произвёл — подписи поставщика. Груз принял и груз получил грузополучатель — подписи покупателя. Если товар получает представитель по доверенности, в накладной указывают номер, дату доверенности и кем, кому она выдана.
Поля для неплательщиков НДС
Если поставщик освобождён от НДС или применяет спецрежим без налога, в графах ставки и суммы налога пишут «Без НДС», а сумма с НДС равна сумме без налога. Упрощенец, который в 2026 году платит НДС по ставке 5% или 7%, указывает эту ставку; на общем режиме основная ставка — 22%, для отдельных товаров — 10% или 0%.
Как оформить ТОРГ-12 в Doczen
Генератор в личном кабинете повторяет структуру формы 0330212.
1. Параметры документа
Код формы по ОКУД 0330212 уже проставлен. Укажите номер и дату накладной — дата по умолчанию сегодняшняя, — основание отгрузки, например «Договор поставки № 15 от 12.01.2026», номер и дату транспортной накладной и при необходимости вид операции.
2. Стороны сделки
В блоке «Поставщик и плательщик» заполните наименования, ИНН, КПП, ОКПО, адреса, телефоны и банковские реквизиты обеих сторон; для ИП-поставщика есть поле ОГРНИП. В блоке «Грузоотправитель и грузополучатель» укажите организации, фактически отгружающую и принимающую товар, их ОКПО и структурное подразделение: если они совпадают с поставщиком и покупателем, повторите их данные.
3. Доверенность
Блок «Доверенность (если применимо)» заполняют, когда товар забирает представитель покупателя: номер, дата и строка «Кем, кому выдана». Если груз принимает руководитель покупателя лично, блок можно оставить пустым.
4. Товары и итоги
Для каждой строки укажите наименование, код, единицу измерения и код ОКЕИ, вид упаковки, количество в одном месте и число мест, массу брутто, количество (массу нетто), цену и ставку НДС. Сумма без НДС, налог и сумма с НДС по строке пересчитываются при вводе, итоги по накладной считаются из строк автоматически. Всего мест и массу груза укажите под таблицей. Ограничения по числу строк нет: длинная накладная разбивается на листы с «Итого» по каждому листу и «Всего по накладной».
5. Подписанты
Впишите должности и ФИО лиц, разрешивших и произведших отпуск груза, главного бухгалтера, а также принявшего и получившего груз со стороны покупателя. Эти данные попадут в расшифровки подписей.
6. Сохранение и печать
Кнопка «Сохранить черновик» записывает накладную в историю документов. «Печать» открывает готовую форму в браузере, накладную можно скачать в PDF и XLSX, а также в XML — в электронном формате УПД с функцией ДОП (формат ФНС 5.03) для загрузки в учётную программу или систему ЭДО; для XML нужны ИНН обеих сторон. Распечатайте два экземпляра и подпишите их вместе с покупателем при передаче товара.
Частые ошибки в товарной накладной
Нет подписи покупателя или доверенности
Накладная, подписанная только поставщиком, не доказывает передачу товара. Если груз забирает водитель или экспедитор покупателя, без ссылки на доверенность спор о поставке выиграть сложнее.
Суммы не сходятся
Цена, умноженная на количество, должна давать сумму без НДС, а итоги — совпадать с суммой строк. Расхождения в копейках из-за округления налога лучше устранить до подписания, чем потом переоформлять документ.
Устаревшая ставка НДС
С 1 января 2026 года основная ставка — 22%. Накладные, оформленные по шаблону прошлого года со ставкой 20%, расходятся со счётом-фактурой и декларацией. Проверьте ставку в каждой строке, особенно если копируете старый документ.
Дата не совпадает с фактической отгрузкой
Дата накладной должна соответствовать дню передачи товара. Покупатель приходует товар по этой дате, а поставщик признаёт выручку, поэтому разница даже в один день на границе месяца или квартала искажает учёт обеих сторон.
Неверные грузоотправитель и грузополучатель
Если товар отгружается со склада по другому адресу или доставляется в обособленное подразделение покупателя, это нужно отразить в соответствующих строках. Формальное копирование реквизитов поставщика и покупателя создаёт противоречие с транспортными документами.
Подписание, передача и хранение
Бумажный экземпляр
Распечатанную ТОРГ-12 подписывают обе стороны. Печать ставится, только если её использование закреплено в учётной политике или договоре: для ООО печать с 2015 года не обязательна. Каждая сторона хранит свой экземпляр.
Скан и PDF
PDF удобно отправить покупателю заранее для сверки. Картинка подписи или печати на файле — это факсимиле, а не электронная подпись по закону № 63-ФЗ. Такой документ имеет силу, только если стороны договорились об этом в договоре (ст. 160 ГК РФ); для учёта надёжнее подписанный оригинал.
Электронный документооборот
Если вы обмениваетесь документами через оператора ЭДО, используйте УПД в электронном формате ФНС. Doczen выгружает накладную в XML формата УПД с функцией ДОП, но сам документы операторам ЭДО не отправляет и квалифицированной подписью их не подписывает: файл загружают и подписывают в сервисе оператора. Грузоотправитель и грузополучатель в такой XML не передаются.
Срок хранения
Первичные документы, в том числе товарные накладные, хранят не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Черновики и сформированные накладные остаются в истории документов Doczen, откуда их можно заново скачать.
Связанные документы
- УПДУниверсальный передаточный документ со статусом 1 заменяет накладную и счёт-фактуру одним бланком.
- УПД со статусом 2Передаточный документ без функции счёта-фактуры — альтернатива ТОРГ-12 для неплательщиков НДС.
- Счёт-фактураПлательщики НДС выставляют его к накладной в течение пяти дней после отгрузки.
- Счёт на оплатуОбычно выставляется до отгрузки и указывается основанием в накладной.
- Закрывающие документыКакие документы нужны при продаже товаров и услуг и как собрать комплект.
- Калькулятор НДСПроверьте сумму налога по ставкам 22%, 10%, 7% и 5% перед заполнением накладной.
- Сумма прописьюПоможет правильно записать итоговую сумму накладной словами.
Вопросы и ответы
Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: можно применять ТОРГ-12, УПД или собственную форму накладной, утверждённую в учётной политике. Главное, чтобы в документе были все реквизиты из ст. 9 закона № 402-ФЗ.
Накладная только подтверждает передачу товара. УПД со статусом 1 одновременно служит счётом-фактурой, поэтому плательщику НДС не нужно выставлять второй документ. УПД со статусом 2 по назначению равен накладной, но оформляется по единому формату, который принимают операторы ЭДО.
Только если поставщик является плательщиком НДС и операция облагается налогом. Тогда счёт-фактура выставляется в течение 5 календарных дней с даты отгрузки. Упрощенцы с освобождением от НДС, ИП на патенте и организации на АУСН счета-фактуры не выставляют.
Нет, товарная накладная предназначена для передачи товаров. Выполнение работ и оказание услуг подтверждают актом или УПД. Если в одной сделке есть и товары, и услуги, удобно оформить один УПД с обеими позициями.
Только если организация пользуется печатью и закрепила это в учётной политике или договоре. В бланке ТОРГ-12 есть место «М.П.», но отсутствие оттиска само по себе не делает документ недействительным.
С 1 января 2026 года электронный формат товарной накладной отменён приказом ФНС № ЕД-7-26/28@. Для электронного обмена через оператора используют формат УПД. Бумажную ТОРГ-12 и её PDF-копию по-прежнему можно применять.
На бесплатном тарифе можно создавать до 10 документов в месяц и скачивать до 3 файлов. Тариф PRO стоит 490 ₽ за 30 дней или 4680 ₽ за год, а после регистрации 7 дней PRO доступны бесплатно.
Оформите товарную накладную за несколько минут
Заполните ТОРГ-12 по форме 0330212, сохраните черновик в истории и скачайте PDF или XLSX для подписи.