Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3: заполнить онлайн
Опись ИНВ-3 фиксирует, сколько товаров, материалов и готовой продукции фактически находится на складе и сколько числится по учёту. В Doczen можно заполнить опись по складу или подразделению — с комиссией, материально ответственным лицом и расхождениями по каждой позиции — распечатать на бланке ИНВ-3 или скачать в PDF и XLSX.
| Наименование | Кол. | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| Разработка дизайна сайта | 1 | 45 000,00 |
| Вёрстка страниц | 4 | 6 250,00 |
| Настройка хостинга | 1 | 5 000,00 |
- Документов создано
- более 200документов создано в Doczen
- Пользователей
- более 300зарегистрированных пользователей
- Данные хранятся в РФСерверы сервиса размещены в России
- 152-ФЗОбработка персональных данных по закону
- HTTPSШифрованное соединение на всех страницах
- Оплата через ЮKassaКассовый чек приходит на e-mail
ИП Груздев А.В., ИНН 780626855796
Что такое опись ИНВ-3
Назначение формы
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 — документ, в который комиссия записывает результаты пересчёта, взвешивания и обмера ценностей на складе, в магазине, цехе или кладовой. Рядом с фактическими данными указывают учётные — так сразу видно, где излишек, а где недостача. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и применяется с 1 января 1999 года.
Какие ценности в неё попадают
• товары для перепродажи; • сырьё, материалы, запчасти, топливо; • готовая продукция и полуфабрикаты; • тара, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Для основных средств есть отдельная опись ИНВ-1, для расчётов с контрагентами — акт ИНВ-17. Ценности, принятые на ответственное хранение, описывают в отдельной описи, а не вместе с собственными.
Кто участвует
Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя. Материально ответственное лицо присутствует при пересчёте, но членом комиссии по проверке своих ценностей не является. Перед началом МОЛ даёт расписку, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а по окончании — что пересчёт проведён при нём и претензий к комиссии нет.
Что происходит после описи
Опись передают в бухгалтерию. По позициям с расхождениями составляют сличительную ведомость (по унифицированным формам — ИНВ-19), затем руководитель принимает решение: оприходовать излишки, отнести недостачу на виновное лицо или на расходы, провести зачёт пересортицы.
Когда инвентаризация обязательна
Закон № 402-ФЗ, ст. 11
Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. Случаи, сроки и порядок её проведения, а также перечень проверяемых объектов организация определяет сама, кроме обязательной инвентаризации. Обязательные случаи устанавливают законодательство, федеральные и отраслевые стандарты. ИП, которые не ведут бухгалтерский учёт, под это требование не подпадают, но могут проводить инвентаризацию для собственного контроля.
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»
С 1 апреля 2025 года коммерческие организации обязаны применять ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Стандарт перечисляет обязательные случаи: составление годовой бухгалтерской отчётности, смена материально ответственных лиц, выявление хищения, злоупотребления или порчи, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, реорганизация и ликвидация. Методические указания по инвентаризации, утверждённые приказом Минфина от 13.06.1995 № 49, с 1 апреля 2025 года не применяются — ссылаться на них в приказах о проведении инвентаризации больше не нужно.
Инвентаризация перед годовой отчётностью
Для годовой отчётности инвентаризацию проводят по состоянию на отчётную дату, за исключением активов, которые проверяли не ранее 1 октября отчётного года. Поэтому многие компании назначают инвентаризацию склада на ноябрь или декабрь. Результаты отражают в том отчётном периоде, к которому относится дата, на которую проводилась инвентаризация.
Форма описи
Ни 402-ФЗ, ни ФСБУ 28/2023 не обязывают использовать бланк ИНВ-3. Организация может утвердить свою форму в учётной политике, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Закона № 402-ФЗ и сведения, которых требует стандарт: наименования объектов, их количество, данные учёта и подписи участников.
Структура формы ИНВ-3
Шапка описи
• наименование организации и структурного подразделения; • вид ценностей и место их хранения; • основание — номер и дата приказа о проведении инвентаризации; • даты начала и окончания инвентаризации; • номер и дата составления описи.
Расписки МОЛ
В начале описи материально ответственное лицо подтверждает, что все документы на приход и расход ценностей переданы в бухгалтерию, а поступившие ценности оприходованы, выбывшие — списаны. В конце — что ценности проверены в его присутствии и он не имеет претензий.
Табличная часть
По каждой позиции: порядковый номер, наименование и характеристика ценности, код или номенклатурный номер, единица измерения, цена, а также два блока — «фактическое наличие» и «по данным бухгалтерского учёта» — с количеством и суммой. Внизу каждой страницы прописью указывают число порядковых номеров и общее количество в натуральном выражении.
Подписи
Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. Исправления в бумажной описи оговаривают и заверяют подписями тех же лиц, а незаполненные строки прочёркивают, чтобы туда нельзя было ничего дописать после пересчёта.
Как заполнить ИНВ-3 в Doczen
Конструктор повторяет разделы бланка: шапка и расписка МОЛ, таблица ценностей, комиссия и проверка.
1. Номер и дата описи
В блоке «Параметры документа» задайте номер и дату составления, даты начала и окончания инвентаризации и вид операции, например «годовая». Отдельно укажите дату, по состоянию на которую сняты остатки. Для повторной описи по тому же складу удобна кнопка «Скопировать из ИНВ-3».
2. Организация и место
Выберите организацию из «Моих компаний» — подставятся наименование, ИНН, ОКПО и адрес, — и укажите структурное подразделение и код вида деятельности. В блоке «Товарно-материальные ценности» задайте вид ТМЦ, принадлежность (в собственности или получены для переработки) и место хранения, например «Склад № 1, ул. Заводская, 5». Если складов несколько, на каждый удобнее составлять отдельную опись.
3. Основание и сроки
Выберите вид основания — приказ, постановление или распоряжение (в печатной форме лишние слова будут зачёркнуты) — и укажите его номер и дату. Даты инвентаризации должны совпадать с приказом: опись, составленная вне указанного периода, вызывает вопросы у аудитора.
4. Комиссия и МОЛ
Впишите председателя и членов комиссии с должностями, одно или несколько материально ответственных лиц и дату их расписки, а также работника, проверившего данные. МОЛ не включайте в состав комиссии — его роль в описи отдельная.
5. Таблица результатов
Для каждой позиции введите счёт и субсчёт, наименование, номенклатурный номер, единицу измерения и код по ОКЕИ, цену, инвентарный номер и номер паспорта, количество фактически и по данным учёта. Суммы считаются как количество × цена, если не задать их вручную, а итоги фактического наличия и учётных данных выводятся под таблицей. Расхождения в описи не выделяются отдельной графой — их оформляют сличительной ведомостью по позициям, где факт не совпал с учётом.
6. Печать и скачивание
«Сохранить черновик» добавляет опись в «Историю документов»; каждое сохранение учитывается по тарифу как созданный документ. «Печать» открывает бланк ИНВ-3: первая страница с распиской МОЛ, затем таблица с «Итого по странице» прописью и итог по описи с подписями комиссии. Файл можно скачать в PDF или XLSX. Отдельной сличительной ведомости ИНВ-19 в Doczen нет.
Ошибки при составлении описи
Учётные данные вписаны до пересчёта
Если комиссия видит цифры учёта заранее, она склонна «подогнать» факт. Надёжнее сначала зафиксировать фактическое наличие, а учётные данные заполнить в бухгалтерии после пересчёта.
Ценности на ответственном хранении в общей описи
Товары комитента, давальческое сырьё и ценности в пути описывают отдельно. Иначе на складе «появится излишек», который на самом деле принадлежит другой организации.
Нет расписок МОЛ
Без расписки в начале описи сотрудник может заявить, что часть документов не была учтена, а недостача возникла из-за ошибки бухгалтерии. Без расписки в конце — оспорить результаты пересчёта.
Пересорт зачтён между разными МОЛ
Взаимный зачёт излишков и недостач при пересортице допускается только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица и в отношении ценностей одного наименования и в одинаковом количестве. Зачёт между разными складами и сотрудниками искажает результаты.
Хранение и оформление результатов
Срок хранения
Описи и сличительные ведомости — документы бухгалтерского учёта. По ст. 29 Закона № 402-ФЗ их хранят не менее пяти лет после отчётного года. Если по результатам инвентаризации ведётся спор с работником о возмещении ущерба, документы стоит хранить до его окончательного завершения.
Электронная опись
Опись можно вести в электронном виде, если это предусмотрено учётной политикой, и подписать электронными подписями участников по Закону № 63-ФЗ. Вставленная в файл картинка подписи электронной подписью не является. Подписанную бумажную опись удобно отсканировать и хранить вместе с приказом о проведении инвентаризации.
Другие инвентаризационные формы в кабинете
В личном кабинете Doczen есть также опись основных средств ИНВ-1, акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17 и сличительная ведомость по основным средствам ИНВ-18. Их можно использовать вместе с ИНВ-3 при годовой инвентаризации.
Связанные документы
- Акт ОС-1Приём основного средства к учёту — его затем проверяют по описи ИНВ-1.
- Накладная ТОРГ-12Приходные и расходные документы, по которым сверяют учётные остатки склада.
- Первичные документыОбзор первичной документации, которую можно вести в Doczen.
- Doczen для бухгалтеровДокументы нескольких организаций в одном кабинете.
- Doczen для ООО на УСНДокументы для компаний на упрощёнке, которые ведут бухучёт и проводят инвентаризацию.
- Фото и сканы в PDFСобрать скан подписанной бумажной описи в один PDF-файл.
- Хранилище документовХранить описи, приказы и сличительные ведомости в одном месте.
Вопросы и ответы
Нет. С 2013 года унифицированные формы для коммерческих организаций необязательны. Можно утвердить собственную форму описи в учётной политике, сохранив обязательные реквизиты первичного документа и сведения, которых требует ФСБУ 28/2023.
Обязательно — перед годовой отчётностью (кроме ценностей, проверенных не ранее 1 октября), при смене материально ответственного лица, при хищении, порче, чрезвычайных ситуациях, реорганизации и ликвидации. Дополнительные плановые проверки организация назначает сама.
С 1 апреля 2025 года они не применяются: порядок инвентаризации для коммерческих организаций установлен ФСБУ 28/2023. В приказах и учётной политике ссылайтесь на новый стандарт.
ИНВ-3 — опись всех проверенных ценностей с фактическим наличием и данными учёта. ИНВ-19 — сличительная ведомость только по позициям, где обнаружены расхождения. Опись составляют всегда, ведомость — когда есть излишки или недостачи.
ИП, не ведущий бухгалтерский учёт, не обязан проводить инвентаризацию по Закону № 402-ФЗ. Но пересчёт товара при смене продавца или кладовщика помогает выявить недостачу и обосновать претензию к работнику.
Решение принимает руководитель по итогам инвентаризации. Для налога на прибыль недостачу в пределах норм естественной убыли включают в материальные расходы (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Сверх норм её взыскивают с виновного лица, а если виновные не установлены, учесть её во внереализационных расходах можно только при наличии документа уполномоченного органа, подтверждающего это (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Да. Опись печатается на бланке ИНВ-3 и скачивается в PDF или XLSX: таблица разбивается на страницы с итогами по каждой странице, в конце — итог по описи, подписи комиссии и заявление МОЛ. Подписанную бумажную опись можно отсканировать и собрать в PDF с помощью конвертера изображений.
На бесплатном тарифе можно создать до 10 документов в месяц, сохранение описи считается созданием документа. PRO стоит 490 ₽ за 30 дней или 4680 ₽ за год, а после регистрации 7 дней PRO доступны бесплатно.
Проведите инвентаризацию склада
Заполните комиссию, МОЛ и результаты пересчёта — распечатайте опись или скачайте её в PDF и XLSX.