Долгое время основным документом, подтверждающим оказание услуг или выполнение работ, был классический Акт. Однако с 2026 года правила игры в электронном документообороте кардинально поменялись. ФНС взяла курс на тотальную унификацию, и многие предприниматели до сих пор путаются, что и когда нужно применять.
📎 Официальный документ: УПД на сайте ФНС России · Письмо ФНС о применении УПД
Что такое Акт выполненных работ?
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает, что подрядчик выполнил свои обязательства, а заказчик их принял без претензий по качеству и срокам.
- Ранее массово использовался теми, кто работает без НДС (на УСН).
- Подходит исключительно для услуг и работ (для товаров традиционно применялась ТОРГ-12).
Несмотря на изменения 2026 года, никто не запрещает использовать Акт на бумаге или в виде неформализованного PDF-документа. Если вы обмениваетесь документами лично или отправляете сканы по email, Акт по-прежнему законен.
Что такое УПД?
УПД (Универсальный передаточный документ) — это гибрид, который объединяет в себе первичный документ (Акт или Накладную) и счет-фактуру. С 2026 года он стал безоговорочным стандартом.
- Статус 1: заменяет и первичный документ (акт/накладную) и счет-фактуру. Его выбирают плательщики НДС: УПД заменяет счёт-фактуру и передаточный документ.
- Статус 2: заменяет только первичный документ. Идеален для спецрежимов (УСН без НДС, ПСН).
Так что же выбрать сегодня?
Оформляйте документы правильно
Создайте Акт выполненных работ или УПД за пару кликов. Актуальные бланки 2026 года, правильное заполнение автоматически.
Создать УПД онлайн