Электронный документооборот (ЭДО) в России стремительно переходит из категории «удобства» в категорию «обязанности». С 2026 года ряд категорий бизнеса обязан применять ЭДО при определенных операциях, а государство активно стимулирует переход через налоговые сервисы.
Шаг 1. Выберите оператора ЭДО
Оператор ЭДО — это компания, имеющая лицензию ФНС и обеспечивающая юридически значимый обмен документами. На рынке работают несколько крупных игроков:
- Диадок (СКБ Контур) — самый популярный, интеграции с 1С, SAP, крупными ERP.
- СБИС (Тензор) — удобен для компаний, уже использующих СБИС для отчетности.
- Бесплатные тарифы для малого бизнеса есть у ряда операторов из реестра ФНС — условия уточняйте у оператора.
- Directum, Synerdocs и другие — специализированные решения для корпоративного сектора.
Шаг 2. Получите квалифицированную ЭЦП
Для работы в ЭДО руководителю организации или ИП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). С 2022 года КЭП для юридических лиц бесплатно выдает ФНС через свои удостоверяющие центры. Для этого достаточно личного визита с паспортом и СНИЛС.
Шаг 3. Подключите контрагентов
ЭДО работает только тогда, когда обе стороны подключены к системе. Если ваш контрагент работает с другим оператором, используется протокол роуминга: документы автоматически доставляются между разными платформами. Однако роуминг поддерживают не все пары операторов.
Шаг 4. Обновите шаблоны документов
С 2026 года при работе через ЭДО вместо старых XML-форматов Акта и ТОРГ-12 нужно использовать единый формат УПД 5.03. Если ваш оператор не обновил свою систему — смените оператора или дождитесь обновления.
Создавайте УПД и акты онлайн
Не разбирайтесь в XML-форматах вручную. Doczen автоматически формирует документы в актуальных форматах, которые вы можете скачать или отправить контрагенту.
Создать документ