Как правильно выставить счет на оплату: руководство для ИП и ООО (актуально на 2026 год)

Автор статьи:

Анна Соколова

Эксперт по бухгалтерии и документообороту

Счет на оплату — это один из самых частых документов, с которым сталкивается бизнес. Несмотря на то что строгой унифицированной формы счета в законодательстве нет, отсутствие важных реквизитов может стать причиной задержки оплаты или проблем с учетом. В 2025–2026 годах налоговое законодательство претерпело серьезные изменения, которые коснулись в том числе правил выставления счетов и работы с НДС.

Важно: НДС на УСН и новые ставки с 2026 года

С 2025 года компании и ИП на УСН стали плательщиками НДС, если их доход превышает 60 млн рублей (с 2026 года — 20 млн рублей). С 2026 года основная ставка НДС повышена с 20% до 22%. Поэтому при выставлении счета крайне важно корректно указывать ставку налога.

Обязательные реквизиты счета в 2026 году

Даже в свободной форме счет должен содержать следующие данные, чтобы иметь юридическую силу:

Номер счета и дата его выставления.
Реквизиты продавца: наименование (ФИО для ИП), ИНН, КПП для ООО, юридический адрес.
Банковские реквизиты продавца: расчетный счет, корр. счет, БИК, наименование банка.
Реквизиты покупателя: наименование, ИНН, КПП.
Наименование товаров или услуг, их количество, цена за единицу и общая стоимость.
Информация о НДС: сумма налога и актуальная ставка (например, 5%, 7%, 22%) или пометка «Без НДС».

📎 Источники: Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» · НДС на сайте ФНС России

При получении предоплаты (аванса) в счет будущих поставок, компаниям на УСН, ставшим плательщиками НДС, также нужно быть внимательными. В счете на оплату аванса желательно четко выделять НДС, чтобы покупатель мог правильно сформировать платежное поручение.

Нужна ли печать и подпись?

Согласно закону о бухгалтерском учете, счет на оплату не является первичным документом, так как он не подтверждает сам факт хозяйственной жизни. По сути, счет — это просто оферта с предложением оплатить.

Тем не менее, сложилась деловая практика: счета подписывают руководитель и главный бухгалтер (или ИП), и ставится печать. В современных реалиях всё чаще используются счета в электронном виде (PDF) с факсимильной подписью — это абсолютно законно.

Срок действия счета

Вы можете указать в счете срок, в течение которого он действителен (например: «Счет действителен в течение 5 рабочих дней»). Это защитит вас от ситуаций, когда клиент оплатит счет спустя несколько месяцев, а цены уже выросли.

Как выставить счет без ошибок?

Создайте счет на оплату за 1 минуту

Реквизиты подтянутся автоматически по ИНН. Правильный расчет НДС по актуальным ставкам 2026 года включен — никаких ошибок в формулах.

Создать счет онлайн