Доки (Калуга Астрал)
Доки — сервис электронного документооборота от «Калуга Астрал», ориентированный на быстрый переход с бумаги на юридически значимый обмен документами. У продукта есть несколько форматов работы: через интеграцию в 1С, через веб‑кабинет и в мобильной версии, что удобно бухгалтерии и руководителям, которым нужно подписывать документы в дороге. По описанию тарифных правил сервиса тарифицируется только исходящий трафик, входящие документы и их подписание — бесплатно. Можно купить несколько тарифов: лимиты суммируются, а при активации дополнительного тарифа срок действия лимитов увеличивается на год. Неизрасходованный остаток исходящего лимита переносится на следующий период, если следующий тариф куплен до окончания текущего. Если лимит закончился и следующий тариф не куплен, пользователь может продолжить работу в течение месяца и в рамках лимита не более 500 документов; сверх лимита выставляется счет по постоплатному тарифу «Доки‑1» из расчета 10 ₽ за документ, а при превышении месяца или 500 документов доступ блокируется. В функциональности описаны сценарии МЧД: при наличии сертификата на физлицо и МЧД сотрудник может подписывать документы в веб‑кабинете или в 1С; также заявлены роуминг с другими операторами (настройка обычно автоматическая, а тариф при отправке другому оператору остается неизменным), аннулирование документов на любом этапе, автосоздание поступлений по входящим и возможность добавлять дополнительные данные в XML для крупных контрагентов.
Ключевой функционал
- Юридически значимый ЭДО с контрагентами
- Работа в 1С, веб‑версии и мобильной версии (по описанию продукта)
- Обмен первичными документами и УПД
- Роуминг с другими операторами ЭДО
- Отслеживание статусов подписания и доставки
- Архив и поиск по документам
- Быстрое подключение и тестовый период
Для кого подходит
Компании на 1С и бухгалтерии, которым нужен юридически значимый ЭДО с возможностью работать и в 1С, и через веб‑кабинет.
Характеристики
- Автоматический роуминг
- Автораспределение
- Архив
- Брендирование исходящих
- Варианты хранения: archive
- Веб-версия
- Входящие бесплатно
- Загрузка документов
- Интеграции с учётными системами: 1C
- Интеграция с 1С
- Интеграция с MS Dynamics
- Интеграция с Oracle
- Интеграция с SAP
- Каналы доставки: Email, SMS
- Контакты
- Маршрутизация документов
- Массовые действия
- Многостороннее подписание
- Мобильное приложение
- Модель оплаты: prepaid_package
- Отправка в мессенджеры
- Отправка на email
- Пакетная отправка
- Пакеты исходящих
- Партнёров в роуминге: 25
- Поддерживаемые типы документов: УПД, СИоВМР, декларации ФНС, бухгалтерская отчетность
- Поддержка КЭП
- Поддержка МЧД
- Поддержка НЭП
- Подпись с мобильного
- Поиск по архиву
- Пользовательские типы документов
- Поля в формах
- Правила маршрутизации
- Пробный период
- Распознавание (OCR)
- Роуминг
- Сверка
- Согласование
- Создание документов
- Справочник контрагентов
- Удалённое подписание
- Шаблоны
- Шифрованный канал
- Юридическая значимость
Тарифы
| Тариф | Описание | Цена |
|---|---|---|
Доки-200 | 7,5 ₽ за документ | 1500 ₽ в год |
Доки-500 | 7,0 ₽ за документ | 3500 ₽ в год |
Доки-1200 | 6,4 ₽ за документ | 7680 ₽ в год |
Доки-1500 | 6,3 ₽ за документ | 9500 ₽ в год |
Доки-3000 | 4,7 ₽ за документ | 14000 ₽ в год |
Доки-5000 | 4,0 ₽ за документ | 20000 ₽ в год |
Доки-10000 | 3,0 ₽ за документ | 30000 ₽ в год |
Доки-20000 | 2,8 ₽ за документ | 56000 ₽ в год |
Доки-30000 | 2,7 ₽ за документ | 81000 ₽ в год |
Доки-50000 | 2,5 ₽ за документ | 125000 ₽ в год |
Доки-100000 | 2,3 ₽ за документ | 230000 ₽ в год |
Доки-1 (постоплата) | 10 ₽ за 1 исходящий документ | 10 ₽ — |
30 дней бесплатно | по описанию продукта: 30 дней бесплатно | По запросу — |
Скриншоты
Интеграции
Аналоги
Частые вопросы
Доки обеспечивают бесшовную интеграцию с 1С, позволяя работать с электронными документами в привычном интерфейсе. Это исключает необходимость выгрузки и загрузки файлов вручную, ускоряя процесс обработки первички в несколько раз.
Да, сервис имеет полнофункциональный веб-кабинет, доступный из любого браузера. Вы можете подписывать и отправлять документы, даже если у вас нет доступа к офисному компьютеру с учетной системой.
Если вы продлеваете тариф до окончания текущего срока, остатки документов не сгорают, а суммируются с новым пакетом. Это позволяет гибко планировать расходы и не терять оплаченные лимиты при сезонных колебаниях документооборота.
Да, Доки полностью поддерживают работу с МЧД согласно актуальным требованиям законодательства. Вы можете загружать доверенности из реестра ФНС и использовать их для подписания документов сотрудниками от лица компании.
Разработчик предлагает 30-дневный пробный период, в течение которого можно оценить все возможности системы. Это отличный способ протестировать интеграцию и удобство интерфейса перед покупкой основного пакета документов.